Lehrstuhlsekretariat (m/w/d) in Vollzeit an der NAT - School Office 5400

23.12.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Das School Office 5400 der School of Natural Sciences der TUM sucht am Chemiedepartment bzw. am Department Biowissenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Lehrstuhlsekretär/in (m/w/d) in Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

· Organisation und Administration von Studienangelegenheiten

· Administrative Betreuung von Forschungsprojekten, inkl. Buchung in SAP

· Betreuung des Publikumsverkehrs

· Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

· Eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre wünschenswert

· Ein freundlicher, professioneller Umgang als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden, Gästen, externen Projekt- und Geschäftspartnern

· Organisationstalent, Zahlenverständnis und ein eigenständiger und lösungsorientierter Arbeitsstil

· Teamfähigkeit

· Erfahrungen mit dem Buchungssystem SAP/R3 sind von Vorteil

· Kenntnisse im Umgang mit aktuellen Microsoft Office Produkten (Excel, Word)

· Sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache

· Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabenbereiche

Unser Angebot:

· Einen modernen Arbeitsplatz und eine interessante, abwechslungsreiche Beschäftigung in einem sehr internationalen Umfeld

· Bezahlung nach dem TV-L E6

· Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet

· Flexible Arbeitszeiten

Bewerbungen / Kontakt:

Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher entsprechend qualifizierte Bewerberinnen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Sollten Sie an einer Mitarbeit interessiert sein, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 08.01.2026 – bevorzugt in elektronischer Form und unter Angabe des Kennwortes LS.SO.5400.2026 – in elektronischer Form an hr5400.office@nat.tum.de

Kontakt: hr5400.office@nat.tum.de