Teamassistenz (m/w/d) Referenz 12-233316

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Zur Unterstützung eines namhaften Unternehmens aus der Versicherungsbranche suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für 18 Monate (mit anschließender Übernahmeoption) in Vollzeit (40h) (Gehaltsrahmen bis zu 48.000 Euro brutto p. a.) am Standort Augsburg eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• Vertrauensvolle Teamarbeit, bei der regelmäßiges Feedback und stetige Weiterentwicklung selbstverständlich sind
• Offene und harmonische Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Ausführung verschiedenster organisatorischer und administrativer Aufgaben im Büroalltag
• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Abstimmung von internen Terminen, Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Verwaltung der internen und externen Kommunikation, einschließlich Telefonkontakten, allgemeinem Schriftverkehr sowie Nachverfolgung von E-Mails und Terminen
• Erstellung und inhaltliche Ausarbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Projektberichten und Auswertungen
• Organisation der Vorbereitung von Besprechungen, wie z.B. Teilnehmendenmanagement und Raum- oder Ressourcenbuchungen
• Protokollierung von Meetings inklusive anschließender Verteilung der Gesprächsnotizen
• Systematische Pflege und Organisation von Akten, digitalen Dateien und statistischen Übersichten
• Durchführung von Bestellungen und Dienstleistungsabrufen über unternehmensinterne Systeme wie SAP sowie weitere zentrale Tools
• Koordination und Kommunikation mit internen Serviceeinheiten wie Hausverwaltung, Bürodienstleistungen und weiteren zentralen Stellen
• Unterstützung bei Beschaffungsvorgängen und Einkaufsabläufen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Organisationstalent und sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Yannik Arendt (Tel +49 (0) 89 212128-120 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-233316 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München