Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Angenehmes Arbeitsklima
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
• Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
• In einem telefonischen oder persönlichen Qualifizierungsgespräch prüfen wir gemeinsam mit Ihnen die Passgenauigkeit auf die Vakanz und erhöhen so Ihre Erfolgschancen

Ihre Aufgaben:

• Empfang- / Pfortendienst mit Zutrittskontrolle und Zufahrtskontrolle (über Gegensprechanlage) zum Parkplatz (später: Parkhaus)
• Telefonvermittlung über eine Telefonzentrale (z. B. Entgegennehmen und Vermitteln von Telefonaten aus dem In- und Ausland, Weiterleitung an die Gesprächspartner, Verbinden von gewünschten Telefonverbindungen)
• Unterstützung der Besucherinnen und Besucher bei Check-in und Check-out über das WELCOME-Besuchermanagement-Programm (einschl. kurzer Erläuterung der Zugangsrichtlinien bei Bedarf)
• Lieferanten, Handwerker, Techniker etc. empfangen und administrieren/überwachen (z. B. Einlass über den Lieferanteneingang, Benachrichtigen der Ansprechpartner am Institut)
• Annahme und Verteilung der eingehenden Post in die Postfächer und Bearbeitung der ausgehenden Post (Frankieren, Übergabe an Postdienstleister) sowie Paketversand und Paketannahme (inkl. Dokumentation in Datenbanken)
• Warenannahme und Information an den Besteller am Institut; Öffnen der Pakete, Abgleich des Wareninhalts mit dem Lieferschein, Scan der Lieferscheine und Weiterleitung an den Instituts-Einkauf per E-Mail
• Kontrolle der Besprechungs- und Konferenzräume im EG; bei Bedarf Stühle zurechtrücken

Ihre Qualifikationen:

• Qualifizierte Fachkraft
• Physisch und psychisch Belastbarkeit
• Gute Auffassungsgabe
• Kommunikationsfähig und höfliches Auftreten
• Gute Umgangsformen sowie technisches Grundverständnis
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Erfahrungen mit Kommunikationstechnik (PC, Drucker/Scanner, Telefonanlagen, Gegensprechanlagen etc.) mitbringen
• Absolvierter Erste-Hilfe-Kurs bei einem anerkannten Anbieter wünschenswert

Über Hays:

Der Bereich IT ist unsere Kernkompetenz, auf deren Grundlage sich Hays entwickelt hat. Wir sind das größte privatwirtschaftlich organisierte IT-Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland und haben für jede Karrierestufe das passende Angebot - egal ob Sie an Vakanzen in agilen KMUs oder starken DAX-Konzernen interessiert sind. Wir beherrschen die komplette IT-Klaviatur von Support bis zur Softwarearchitektur oder Digitalisierung - dank unseres umfangreichen Portfolios ist für jeden etwas dabei. So konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten im Rahmen einer Life-Long-Partnerschaft unzählige Fach- und Führungskräfte aus der IT dabei unterstützen, die Weichen für eine erfolgreiche Karriere zu stellen. Unser Beratungsteam ist spezialisiert und somit in der Lage, auf Ihre Wünsche und Vorstellungen einzugehen und Sie auf Bewerbungsgespräche und Vertragsverhandlungen bestens vorzubereiten. Probieren Sie es aus und erfahren Sie, was der Markt Ihnen zu bieten hat - völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.