Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
ISS Facility Services Holding GmbH
Facility Management
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 39.000 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d)
Arbeitsort: München
Unbefristet Vollzeit
ISS ist ein internationales Facility Management-Unternehmen: Wir erbringen unterschiedliche Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Gebäuden, Büros, Produktionsstätten und technischen Anlagen. Unsere Mitarbeitenden leisten Services in den Bereichen Technik, Reinigung, Catering, Security, Bauen im Bestand und Workplace.
Wir geben unseren Mitarbeitenden auf der ganzen Welt das Werteversprechen ‚A Place to be You!‘ Denn wir begrüßen Vielfältigkeit in allen Dimensionen und unterstützen Dich bei Deiner Weiterentwicklung. Bei ISS bist Du Teil einer globalen Community: Hier kannst Du so sein, wie Du bist.
Unsere Benefits
- Karriereentwicklung
Vielfältige Möglichkeiten stehen Dir zur Verfügung. Ob Führungs- oder Spezialistenkarriere – wir fördern Deine Entwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge
Wir fördern Deine Altersvorsorge, damit Du später gut abgesichert bist.
- FlexibleArbeitszeiten
Gestalte Deine Arbeitszeit ganz individuell nach Deinen Bedürfnissen – mit unserer attraktiven Gleitzeitregelung oder Vertrauensarbeitszeit.
- Gestaltungsspielraum
Du gestaltest Deine Themen mit. Durch Deine leidenschaftliche Arbeit bist Du aktiv am Unternehmenserfolg beteiligt.
- Globales Unternehmen
Die ISS ist auf allen Kontinenten mit ihren Büros vertreten. Dich erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Jobrad
Mit unserem Bike Leasing-Programm bewegst Du dich bequem und umweltfreundlich zur Arbeit.
- Empfehlungsprogramm
Durch unser 'Mitarbeitende werben Mitarbeitende'-Programm sicherst Du Dir einen attraktive Zugewinn.
- Mitarbeitervergünstigungen
Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei verschiedensten Onlineportalen – rund um Bereiche wie Sport, Gesundheit, Lifestyle, Reisen u.v.m.
- Tolles Team
Uns prägt eine offene Unternehmenskultur. Dich erwartet ein engagiertes und hilfsbereites Team, wo ihr gemeinsam an einem Strang zieht.
- Weiterbildung ISS College
Mit uns startest Du durch. Wir fördern Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung mit regelmäßigen und vielfältigen Möglichkeiten.
- Attraktives Vergütungspaket
Wir bieten Dir ein attraktives Vergütungspaket mit einer fairen, marktgerechten Bezahlung und individuellen Zusatzleistungen.
Deine Aufgaben
- Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
- Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
- Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
- Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
- Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
- Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
- Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
- Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
- Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
- Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
- Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab
Dein Profil
- Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
- Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
- Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
- Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
- Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
- Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig
Deine Ansprechperson
People & Culture
ISS fördert Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung und Identität, Weltanschauung, Alter und Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns, dass Du Teil unseres Teams werden möchtest. Bitte beachte: Bewerbungen per Mail oder Post können wir leider nicht berücksichtigen.
