Office Assistant / Empfang (m/w/d)
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Office Assistant / Empfang (m/w/d)
Michael Page
Maschinenbau, Betriebstechnik
München
- Art der Beschäftigung: Selbstständig
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Office Assistant / Empfang (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Moderner Arbeitsplatz in einem kreativen und zugleich professionellen UmfeldRegelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein Unternehmen die innovative Ideen für Marken, Kommunikation und digitale Erlebnisse entwickelt. In einem dynamischen Umfeld entstehen hier maßgeschneiderte Konzepte, die Design, Strategie und Technologie miteinander verbinden.
Aufgabengebiet
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Datenpflege und Ablage von Dokumenten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
Anforderungsprofil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Empfang oder Office Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Vergütungspaket
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zentrale Lage mit guter öffentlicher Anbindung
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding
- Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
- Getränke, Obst und moderne Büroausstattung im Alltag
