Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig laufen? Dann wartet hier eine vielseitige Office-Rolle mit Nähe zur Geschäftsleitung und viel Eigenverantwortung auf dich.

Aufgaben

• Empfang, Telefon, Besucherbetreuung
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Organisation von Meetings, Terminen, Firmenevents und Messeauftritten
• Koordination interner Abläufe und Schnittstelle zu externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-/SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Organisationstalent

Benefits

• Direktvermittlung in ein stabiles, international aufgestelltes Unternehmen
• Abwechslungsreiche Assistenzrolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektive und sichere Position

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?

Dann lass uns sprechen. Schick uns deinen Lebenslauf oder ruf uns einfach an – wir nehmen uns gerne Zeit für dich.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.