• Im Laufe der vergangenen sechs Jahrzehnte hat sich eine internationale Sicherheitskonferenz zu einem zentralen globalen Forum für die Debatte sicherheitspolitischer Themen entwickelt
• Jedes Jahr im Februar kommen hochrangige Entscheidungsträger aus aller Welt zusammen, um über aktuelle und zukünftige sicherheitspolitische Herausforderungen zu diskutieren - zusätzlich zur jährlichen Hauptkonferenz werden weltweit Veranstaltungen zu verschiedenen Themen und Regionen organisiert und regelmäßig Berichte sowie weitere Publikationen zu ausgewählten sicherheitspolitischen Fragestellungen veröffentlicht
• Mit all diesen Aktivitäten wird das Ziel verfolgt, Vertrauen zu fördern und zur friedlichen Beilegung von Konflikten beizutragen, indem ein anhaltender, kuratierter und zugleich informeller Dialog innerhalb der internationalen Sicherheitsgemeinschaft ermöglicht wird.

Ihre Vorteile:

• Eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem hochmotivierten Team
• Die Chance, eigene Ideen zu realisieren und damit die Weiterentwicklung des Bereichs Administration & Process Management maßgeblich voranzutreiben
• Ein dynamisches und herzliches Team mit Du-Kultur, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird und das sich um Ihre schnelle und vollumfängliche Einarbeitung kümmert
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents in außergewöhnlichen Locations
• Ein flexibles und agiles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Umfang nach Absprache) und vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz sowie Möglichkeit zur Teilnahme an ausgewählten Veranstaltungen
• Das Deutschlandticket als Jobticket
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club, uvm

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung der Büroflächen sowie Umzugsmanagement
• Prüfung von Mietverträgen und Management externer Immobiliendienstleister
• Beauftragung, Planung und Überwachung von Wartungsarbeiten und technischen Inspektionen
• Verwaltung und Koordinierung von externen Dienstleistern
• Verwaltung und Zugangskoordinierung der Bundeswehrlager
• Einkauf von Büromaterial, Getränken, etc. sowie Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Prüfung und Organisation von Arbeitssicherheitsmaßnahmen sowie Verwaltung des Fuhrparks / Poolfahrzeuge
• Bearbeitung von Versicherungsfällen und Schadensabwicklung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Sonderprojekten und Meetings
• Identitätsmanagement (CI) und Bürogestaltung
• Teamassistenz in Vertretung (insb. Reisebuchungen, Postbearbeitung, Betreuung zentrale Telefonnummer)

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft resp. eines verwandten Studiengangs oder erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Erfahrung im Bereich Office Management und Arbeitssicherheit
• Analytisches Denkvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Insb. Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit sowie gewissenhafte, präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Hands-On-Mentalität
• Führerschein Klasse B
• Reisebereitschaft für regelmäßige Fahrten nach Berlin

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Talenten spannende Aufgaben und attraktive Positionen. Ob in einem internationalen Konzern oder bei einem regionalen marktführenden Unternehmen: Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihrer Erfahrung. Mit uns finden Sie das passende Umfeld - und das völ

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.