Office Manager (m/w/x)
Office Manager (m/w/x)
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 40.000 € – 50.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Office Manager (m/w/x)
Über diesen Job
Office Manager (m/w/x)
München
Vollzeit
Festanstellung
Kurzinfo
Du liebst es, mehrere Bälle in der Luft zu halten, Strukturen zu schaffen und deinem Team den Rücken freizuhalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die in der Administration/Verwaltung mit Organisationstalent, Überblick und positiver Energie dafür sorgt, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Mission:
Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Dabei unterstützt du das gesamte Team aktiv und denkst immer einen Schritt voraus.
Für unser wachsendes Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Office Management, die in der Administration/Verwaltung mit Organisationstalent, Überblick und positiver Energie dafür sorgt, dass sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können.
Deine Mission:
Du bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos funktioniert. Dabei unterstützt du das gesamte Team aktiv und denkst immer einen Schritt voraus.
Das sind deine Aufgaben:
- Betreuung unserer zentralen Hotline als freundliche und kompetente erste Anlaufstelle
- Verantwortung für Bestellungen aller Art (Büromaterial, Getränke, Reinigungsmittel etc.)
- Post- und Paketmanagement
- Organisation und Verwaltung unseres Fuhrparks
- Betreuung unserer Meeting- und Konferenzräume – von der Koordination über die professionelle Vor- und Nachbereitung bis hin zur Sicherstellung einer optimalen Ausstattung für interne und externe Termine
- Gebäudemanagement: Abstimmung mit Vermieter, Hausmeister und externen Dienstleistern
- Reisemanagement als Schnittstelle zu unserer Travel-Agentur
- Onboarding-Support für neue Mitarbeitende (Arbeitsplatzvorbereitung, organisatorische Begleitung)
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit
- Planung und Organisation interner Events
- Mitarbeit am Nachhaltigkeitsbericht
- Übernahme von Sonderaufgaben und internen Projekten (z. B. Umzugskoordination und organisatorische Begleitung der bevorstehenden Standortveränderung)
Das bringst du mit:
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und eigenverantwortlich
- Du hast Freude daran, andere zu unterstützen und Prozesse zu verbessern
- Du bringst Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mit
- Du kommunizierst klar und serviceorientiert
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Das bieten wir:
- Attraktives Gehalt und Zukunftssicherheit: Betriebliche Altersvorsorge (ETF basiert) mit 30% Arbeitgeberzuschuss
- Team & Kultur: Wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events (z.B. Wiesn, Weihnachtsfeier, Afterwork)
- Sport und Gesundheit - EGYM Wellpass: regelmäßige Sportangebote wie Yoga, Pilates und professionelles Lauftraining im Park mit externen Trainer:innen
- Mobilität: JobRad und kostenlose Parkplätze
- Familienfreundlich: Zuschüsse zur Geburtsbeihilfe und Kinderbetreuung
- Klassiker inklusive: Frisches Obst und Getränke im Büro
- Moderner Arbeitsplatz: Neues Office in M ünchen Mittersendling (S-Bahn nähe) ab Juni 2026
Ansprechpartner*in
Wenn du Lust hast, unser Team im Hintergrund stark zu machen und gemeinsam Strukturen weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
