Office Manager (m/w/d)
Office Manager (m/w/d)
Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor OrtZu den Ersten gehörenOffice Manager (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Schneller Einstieg in den TraumberufRenommiertes Unternehmen mit super Betriebsklima
Firmenprofil
Das Unternehmen ist im Bereich Financial Services in München tätig.
Aufgabengebiet
- Sie organisieren den täglichen Büroablauf und stellen klare, funktionierende Abläufe sicher.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abstimmungen.
- Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Korrespondenz sorgfältig.
- Sie verwalten Bürobedarf und sorgen für eine rechtzeitige Verfügbarkeit.
- Sie koordinieren Dienstleister und stimmen notwendige Leistungen für den Büroalltag ab.
- Sie pflegen relevante Unterlagen und halten Informationen übersichtlich bereit.
- Sie empfangen Gäste freundlich und organisieren deren Besuch vor Ort.
- Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen einen geordneten Arbeitsalltag.
Anforderungsprofil
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Sie organisieren Termine, Unterlagen und Abläufe zuverlässig.
- Sie kommunizieren klar und professionell mit internen sowie externen Ansprechpartnern.
- Sie gehen sicher mit gängigen Büroanwendungen um.
- Sie bearbeiten administrative Aufgaben sorgfältig und eigenständig.
Vergütungspaket
- Unbefristete Festanstellung.
- Arbeitsort in München.
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.