• Du bist der erste Kontakt beim Betreten unserer Agentur und füllst diese wichtige Rolle mit deiner kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit von ganzem Herzen aus
• Du stellst unsere Team-Events auf die Beine – kreativ, strukturiert und bis ins Detail durchdacht
• Du bringst eigene Ideen ein und optimierst Abläufe und Prozesse aktiv mit
• Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und Abläufe vorausschauend und zuverlässig
• Du unterstützt die Agenturleitung in allen täglichen Aufgaben und hast die Büroorganisation und -technischen Abläufe fest im Griff
• Du stellst sicher, dass unser Büro und unsere Meeting-Räume jederzeit einen exzellenten Eindruck machen und sorgst für eine hohe Servicequalität in Kundenmeetings
• Du übernimmst die Rechnungserstellung und vorbereitende Buchhaltung – spezielle Buchhaltungskenntnisse sind aber ausdrücklich nicht erforderlich
• Du arbeitest eng mit der zweiten Person im Office Management zusammen, gemeinsam sorgt ihr dafür, dass im Hintergrund alles läuft

• Du suchst eine langfristige Perspektive im Umfang von 20 Stunden pro Woche (Teilzeit) und könntest bestenfalls im Juli 2026 bei uns starten
• Du bist offen für eine Tätigkeit in unserem Büro in der Sendlinger Straße in München - die Position ist nicht für remote arbeiten geeignet
• Du hast das Wohl des Teams am Herzen: Mit deiner empathischen und positiven Art trägst du aktiv zu einem guten Miteinander im Team und einer guten Arbeitsatmosphäre bei
• Du bist kreativ beim Planen von Team-Events, hast jederzeit alle To-Dos im Blick – und bist bis zur Veranstaltung selbst mit Freude dabei
• Du bist proaktiv und organisiert – du siehst, was zu tun ist, kümmerst dich darum, behältst den Überblick und bringst Dinge zuverlässig zu Ende
• Du hast den Anspruch, dass Dinge nicht nur erledigt, sondern richtig gut gemacht sind. Dabei bleibst du aber pragmatisch und weißt Aufgaben effizient umzusetzen
• Du behältst einen kühlen Kopf und alle Aufgaben im Blick, auch wenn es mal stressig wird – und bleibst dabei freundlich
• Du bist hilfsbereit und geduldig, verbindlich, zuvorkommend und verstehst die Rolle eines Dienstleistungsunternehmens
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung aus einer PR-Agentur oder im Dienstleistungsumfeld mit (gerne Hotellerie, Tourismus …)
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Faire, planbare Arbeitszeiten (keine Wochenenden, keine Schichten)
• Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatem
• Unbefristeter, krisensicherer Arbeitsplatz
• Strukturiertes Onboarding und persönliche Einarbeitung
• Flache Hierarchien, kurze Wege und hohe Transparenz
• Ein wertschätzendes, diverses Team ohne Allüren oder Konkurrenzdenken
• Benefits wie Pluxee Card oder Wellpass sowie Vergünstigungen bei Partnerunternehmen (z. B. Samsung, Expedia, Sky, Tchibo)
• Eine zweite Person im Office Management, mit der du dir die Aufgaben aufteilen kannst

Unser Jobangebot Office Manager in Teilzeit - Planung / Empfang / Onboarding (m/w/d) klingt vielversprechend?

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