Organisation ist Ihre Stärke und Sie sorgen gerne dafür, dass ein innovatives Arbeitsumfeld reibungslos funktioniert?
Dann könnte diese Position im Office Management (m/w/d) bei einem Unternehmen der High‑Tech‑Branche genau die richtige Perspektive für Sie sein.

Als zentrale Anlaufstelle im Office unterstützen Sie Teams im operativen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und Präsentationen vor und stellen sicher, dass interne Abläufe effizient und strukturiert funktionieren.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

• Zentrale Ansprechperson für eingehende Telefonate inklusive gezielter Weiterleitung
• Koordination, Verwaltung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post
• Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen sowie Pflege der Kalender
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Seminaren
• Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Rechnungswesen
• Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Reports

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Büroorganisation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Home Office Möglichkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Unsere Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich kostenfrei.

Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden, der die Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die Arbeitnehmerüberlassung.

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