Ihre Vorteile:

• Befristung: 31.12.2026
• Wochenstunden: 35

Ihre Aufgaben:

• Operative Anlage, Pflege und Überwachung von Bestellungen im ERP-System unter Einhaltung bestehender Einkaufsprozesse und -richtlinien
• Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen bezüglich Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und Preis-, Mengen- und Lieferabweichungen
• Prüfung und Freigabe von Bestellungen gemäß DOA einschließlich Führung von Preisgesprächen, sowie Einholung von Angeboten und Erstellen von Preisvergleichen
• Mitarbeit bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem taktischen Einkäufer
• Bearbeitung und Unterstützung zur Lösung von bestellbezogenen Eskalationen in erster Instanz (1st level)
• Operative Vorbereitung und Verwaltung von NDAs, Rahmenverträgen und weiteren Einkaufsdokumenten in den nicht gemanagten Warengruppen (keine inhaltliche Ausarbeitung)
• Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung bei Verzögerungen
• Pflege der Auftragsbestätigungen und einkaufsrelevanter Stammdaten (bspw. Preise, Lieferzeiten, Lieferantenstammdaten) sowie von Infosätzen und Einkaufsstammdaten im SAP
• Unterstützung bei der Rechnungsklärung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, Bearbeitung von Reklamationen und Rücklieferungen und bei Ausschreibungen und Preisvergleichen nach Vorgabe
• Bedienung und Pflege von einkaufsrelevanten Systemen/Plattformen (z.B. Lieferantenportale)
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung der Beschaffungsprozesse

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im operativen Einkaufsumfeld
• Deutsch fließend und Englisch mind. B2 Niveau
• Sicherer Umgang mit SAP - Erfahrung mit SAP ERP zur Anlage von Bestellungen zwingend erforderlich

Über Hays:

Echte Einkaufs-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im operativen oder strategischen Einkauf, im indirekten oder direkten Einkauf, in der Linie oder als Projektexperte, Hays öffnet Ihnen Türen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.