Wir suchen Sie als operativen Einkäufer m/w/d Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 30 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie unserer Kundenunternehmen berücksichtigt. Alle Beteiligten müssen ein gutes Gefühl bei dieser Partnerschaft haben.

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Kein Gleitzeitkonto
• Unkomplizierte Betreuung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Sehr hohe Übernahmechancen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlung bereits vor Mitte des Monats
• Über Jahre gleichbleibende Ansprechpartner

Ihre Aufgaben Bestellabwicklung

• Bestellungen und Lieferplaneinteilungen in SAP anlegen, pflegen und termingerecht abwickeln
• Auftragsbestätigungen, Liefertermine und offene Bestellungen überwachen sowie eine hohe Datenqualität und Prozesssicherheit gewährleisten Versorgung, Lieferpläne und Wareneingänge
• Lieferpläne, Wareneingänge und Bestände in SAP überwachen sowie Bestandsgenauigkeit sicherstellen
• Lieferabweichungen und Risiken erkennen, dokumentieren und bei Bedarf eskalieren

Operative Beschaffungsprozesse & eProcurement

• Bedarfsanforderungen, Bestellungen und eProcurement-Prozesse in SAP und Jaggaer bearbeiten und nachverfolgen
• Rechnungsabweichungen klären sowie eine korrekte Systemnutzung und Datenkonsistenz sicherstellen

Lieferantenkommunikation

• Einholen von Auftragsbestätigungen, Lieferterminen und fehlenden Bestelldaten von Lieferanten
• Die Einhaltung definierter Beschaffungs- und eProcurement-Prozesse überwachen und Risiken an die zuständigen Ansprechpartner eskalieren

Teamunterstützung

• Mit Lieferanten, Commodity Managern und internen Fachbereichen zusammenarbeiten, um Beschaffungsprozesse effizient zu koordinieren
• Eine reibungslose Abstimmung und den Informationsfluss zwischen den beteiligten Schnittstellen sicherstellen

Compliance & Datenqualität

• Die Einhaltung von Compliance-, Beschaffungs- und Prozessvorgaben sicherstellen
• Eine prüfungssichere Dokumentation sowie vollständige und konsistente Daten in allen relevanten Systemen gewährleisten

Ihre Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf
• Grundverständnis sowie Kenntnisse von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Sicherer Umgang mit SAP, MS Office und idealerweise elektronischen Beschaffungssystemen (z. B. Jaggaer etc.)
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Service- und Qualitätsorientierung
• Fähigkeit, Routinetätigkeiten effizient, präzise und auch bei hohem Arbeitsvolumen zuverlässig zu bearbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• Idealerweise ergänzt durch fachspezifische Weiterbildungen, z. B. in den Bereichen Verhandlungsführung, Beschaffungsanalyse oder Einkaufscontrolling

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen gerne Frau Fidan telefonisch unter 089 / 54 88 40 90 zur Verfügung!

Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.