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Moderne, zentral gelegene Büroräumlichkeiten
Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Firmenprofil

Für eine international führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Partner Assistant (m/w/d) für den Bereich Corporate am Standort München.

Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariats sowie des täglichen Büroablaufs
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement für einen Partner und ein Team von mehreren Anwältinnen und Anwälten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Verwaltung und Pflege der elektronischen Ablage von Transaktions- und Mandatsdokumentationen
• Verwaltung und Organisation von Originaldokumenten im Rahmen der Vor- und Nachbereitung von Transaktionen
• Unterstützung bei der Organisation und Administration von M&A-Transaktionen
• Erstellung von Fee Updates sowie Vorbereitung von Mandatsrechnungen
• Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung, Bearbeitung und professionelle Formatierung von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Selbstständige Eröffnung, Pflege und Überwachung von Mandantenkonten und elektronischen Mandatsakten bis zum Closing

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Professional-Services-Umfeld
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
• Proaktives und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freude an einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld

Vergütungspaket

• Ein attraktives Gehaltspaket
• Planbare und verlässliche Arbeitszeiten
• Umfangreiche Angebote rund um Gesundheit und Familie
• Gesundheitsvorsorge und Lebenslagencoaching
• Zuschüsse zu Fahrtkosten, Verpflegung und Fitness
• Weitere attraktive Corporate Benefits
• Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke

Kontakt

Florina Jakupi

Referenznummer

JN-102026-7121908

Beraterkontakt

+49 1788005796