Partner- und Teamassistenz (gn)

Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 39 - 40 Stunden pro Woche

Zweck und Ziel der Stelle Für unseren Kunden – eine etablierte, unabhängige Corporate‑Finance‑Beratung mit starkem Fokus auf den technologiegetriebenen Mittelstand – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Partner‑ und Teamassistenz (gn) am Standort München.

Das Unternehmen begleitet seit vielen bei anspruchsvollen nationalen und internationalen Transaktionen. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Wertschöpfung, fachlicher Expertise und individueller Beratung zählt es zu den erfolgreichsten Adressen in seinem Segment. Die Unternehmenskultur ist geprägt von flachen Hierarchien, Vielfalt, gegenseitiger Wertschätzung und einem hohen Qualitätsanspruch. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und stellen den reibungslosen Ablauf für mehrere Partner und Teammitglieder am Münchner Standort sicher.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Proaktive und strukturierte Unterstützung mehrerer Partner und Teammitglieder im gesamten Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern
• Planung, Koordination sowie Vor‑ und Nachbereitung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
• Organisation und Abwicklung des Reise‑ und Terminmanagements
• Pflege und Aktualisierung der unternehmensinternen CRM‑ und Projektmanagementsysteme
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten sowie schriftlicher Korrespondenz (digital und postalisch) in deutscher und englischer Sprache
• Zentrale Steuerung, Organisation und kontinuierliche Optimierung aller Office‑ und Verwaltungsprozesse

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Büro‑/Managementassistenz oder einen Studienabschluss
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Beratungs‑ oder Finanzumfeld, gern mit internationalem Bezug
• Hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Organisationsvermögen
• Souveränes und strukturiertes Arbeiten auch in hektischen Situationen
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS‑Office‑Anwendungen sowie eine hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freude am Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Flexibilität

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Wir begleiten Sie professionell und vertrauensvoll durch den gesamten Auswahlprozess
• Wir stehen Ihnen als Ansprechpartner während aller Interview‑ und Entscheidungsphasen zur Seite
• Wir sorgen für einen strukturierten, transparenten und wertschätzenden Bewerbungsprozess Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie:
• Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgabengebiete
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von München mit optimaler Verkehrsanbindung
• Eine langfristig angelegte Position mit vielfältigen Entwicklungs‑ und Gestaltungsmöglichkeiten

Kontaktdaten für Stellenanzeige Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Abteilung(en): Finanzdienstleistungen Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.