Du möchtest in einer spezialisierten Wirtschaftskanzlei arbeiten, eng mit einem Partner auf Augenhöhe zusammenarbeiten und aktiv zur erfolgreichen Durchführung anspruchsvoller M&A‑Transaktionen beitragen?

Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Mein Kunde ist eine Boutique mit Fokus auf Corporate/M&A und suchen eine zuverlässige, strukturierte und professionelle Partnerassistenz, die den Transaktionsalltag souverän organisiert und kommunikativ auf Augenhöhe agiert.

Aufgaben

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen Rolle unterstützen Sie den verantwortlichen Partner sowie das Transaktionsteam sowohl organisatorisch als auch im täglichen Projektgeschäft.

Projektsupport im M&A‑Bereich

• Unterstützung laufender Transaktionen (Datenräume, Unterlagen, Fristenkontrolle, Projektorganisation)
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von Präsentationen, Vertragsdokumenten und Arbeitspapieren
• Unterstützung im Dokumentenmanagement sowie in der Projektkommunikation

Klassische Partnerassistenz

• Professionelle Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
• Telefonische Betreuung unserer Mandant:innen sowie Abstimmung mit externen Partnern
• Elektronische und physische Aktenführung
• Koordination von Terminen, Meetings und Reisen

Administrative und kaufmännische Aufgaben

• Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Sorgfältige Nachverfolgung offener Vorgänge und Fristen

Sie arbeiten eng mit dem Partner zusammen und werden zu einem wichtigen organisatorischen Rückhalt im anspruchsvollen M&A‑Umfeld.

Qualifikation

Ihr Profil

• Erfahrung als Partnerassistenz, Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder in einer ähnlichen Assistenzrolle, idealerweise im Kanzlei‑ oder Beratungsumfeld
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Word
• Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten, klare Kommunikation und hohe Serviceorientierung
• Freude an Organisation, Präzision und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Teamgeist und Belastbarkeit in dynamischen Phasen

Benefits

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit direkt mit dem Partner – wertschätzend, vertrauensvoll, auf Augenhöhe
• Ein anspruchsvolles, abwechslungsreiches M&A‑Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Moderne, kleine und spezialisierte Boutiquekanzlei mit familiärer Atmosphäre
• Leistungsgerechtes Gehalt bis ca. 60.000 € – abhängig von Ihrer Erfahrung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und echte Entwicklungsperspektiven

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ein kurzer Lebenslauf genügt – alles Weitere klären wir gern persönlich.