JOIN THE TEAM

Der FC Bayern München ist einer der erfolgreichsten Fußballclubs der Welt und steht auch abseits des Fußballplatzes für Stabilität, Nachhaltigkeit, Erfolg und Qualität. Zur Verstärkung unserer Abteilung Events, Kids & Teens Marketing suchen wir an unserem Standort München ab sofort einen Project Manager Events (m|w|d) in Vollzeit.

Eventplanung & Projektumsetzung

• Unterstützung bei Eventkonzeption sowie Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Veranstaltungen und definierter Teilprojekte größerer Veranstaltungen
• Koordination interner und externer Teams, zum Beispiel aus den Bereichen Technik, Catering und Agenturen
• Enge Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Ablaufplänen, Checklisten und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung strukturierter Informationsflüsse und einer zuverlässigen Aufgabenverfolgung innerhalb der Projekte

Budget- & Vertragsmanagement

• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle
• Überwachung definierter Kostenpositionen und frühzeitige Kommunikation möglicher Abweichungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
• Koordination der Abstimmung mit Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Pflege professioneller und nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicherstellung eines verbindlichen und professionellen Informationsflusses innerhalb der Projekte
• Unterstützung bei der Koordination unterschiedlicher Interessen und Erwartungen im Projektverlauf

Teilnehmer- & Gästemanagement

• Organisation der Online-Registrierung und Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Mailings
• Betreuung der Teilnehmer und Gäste vor Ort
• Unterstützung bei der Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
• Abstimmung und Koordination relevanter Informationen und Abläufe im Teilnehmer- und Gästemanagement

Qualität, Sicherheit & Evaluation

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs gemäß CI und Projektzielen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Risiko- und Sicherheitsvorgaben
• Koordination und Nachverfolgung operativer Maßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen
• Dokumentation von Projekten und Unterstützung bei der strukturierten Nachbereitung
• Erfassung von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Administrative & operative Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung und Projektorganisation
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Marktanalysen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder vergleichbare Ausbildung
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in eigenständiger Koordination von Event(-teil)projekten sowie in Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung kleinerer Veranstaltungen sowie in der operativen Mitarbeit bei größeren oder komplexeren Events
• Idealerweise Erfahrung mit Präsenz-, Hybrid- und/oder Digital-Events
• Gute Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inklusive DSGVO
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden und -tools
• Sicherer Umgang mit Projektplänen, Timings, Aufgabenverfolgung, Checklisten und Statusberichten
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
• Sicherer und verbindlicher Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Unsere Voraussetzungen

Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:

• Motivationsschreiben
• Vollständiger Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
• Führerschein Klasse B

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Deine Aufgaben

Eventplanung & Projektumsetzung

• Unterstützung bei Eventkonzeption sowie Zeit-, Budget- und Ressourcenplanung
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Veranstaltungen und definierter Teilprojekte größerer Veranstaltungen
• Koordination interner und externer Teams, zum Beispiel aus den Bereichen Technik, Catering und Agenturen
• Enge Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Ablaufplänen, Checklisten und Entscheidungsvorlagen
• Sicherstellung strukturierter Informationsflüsse und einer zuverlässigen Aufgabenverfolgung innerhalb der Projekte

Budget- & Vertragsmanagement

• Mitwirkung bei der Budgetplanung und -kontrolle
• Überwachung definierter Kostenpositionen und frühzeitige Kommunikation möglicher Abweichungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten
• Vorbereitung von Vertragsunterlagen in Abstimmung mit dem Senior Project Management und der Abteilungsleitung
• Koordination der Abstimmung mit Agenturen, Dienstleistern und weiteren externen Partnern

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen
• Kommunikation mit Partnern, Dienstleistern und weiteren Projektbeteiligten
• Unterstützung bei der Pflege professioneller und nachhaltiger Partner- und Dienstleisterbeziehungen
• Sicherstellung eines verbindlichen und professionellen Informationsflusses innerhalb der Projekte
• Unterstützung bei der Koordination unterschiedlicher Interessen und Erwartungen im Projektverlauf

Teilnehmer- & Gästemanagement

• Organisation der Online-Registrierung und Unterstützung bei der Erstellung und Umsetzung von Mailings
• Betreuung der Teilnehmer und Gäste vor Ort
• Unterstützung bei der Betreuung von VIP-Gästen an Heimspieltagen
• Abstimmung und Koordination relevanter Informationen und Abläufe im Teilnehmer- und Gästemanagement

Qualität, Sicherheit & Evaluation

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs gemäß CI und Projektzielen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Risiko- und Sicherheitsvorgaben
• Koordination und Nachverfolgung operativer Maßnahmen vor, während und nach Veranstaltungen
• Dokumentation von Projekten und Unterstützung bei der strukturierten Nachbereitung
• Erfassung von Optimierungspotenzialen sowie Ableitung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen

Administrative & operative Aufgaben

• Pflege und Weiterentwicklung von Tools zur Teilnehmersteuerung und Projektorganisation
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Marktanalysen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei internen Projekten und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Kommunikation, Marketing, BWL oder vergleichbare Ausbildung
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in eigenständiger Koordination von Event(-teil)projekten sowie in Zusammenarbeit mit Agenturen, Dienstleistern und internen Schnittstellen
• Erfahrung in der eigenständigen Planung und Umsetzung kleinerer Veranstaltungen sowie in der operativen Mitarbeit bei größeren oder komplexeren Events
• Idealerweise Erfahrung mit Präsenz-, Hybrid- und/oder Digital-Events
• Gute Kenntnisse im Teilnehmer- und Gästemanagement inklusive DSGVO
• Gute Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden und -tools
• Sicherer Umgang mit Projektplänen, Timings, Aufgabenverfolgung, Checklisten und Statusberichten
• Stark in Organisation, Kommunikation und Text – schriftlich wie mündlich
• Eigenverantwortlich, qualitätsbewusst, flexibel und belastbar
• Professionelles Auftreten und ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, schneller Auffassungsgabe und hoher Zuverlässigkeit
• Sicherer und verbindlicher Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Unsere Voraussetzungen

Bitte reiche bei Deiner Bewerbung folgende Unterlagen mit ein:

• Motivationsschreiben
• Vollständiger Lebenslauf
• Arbeits- und Abschlusszeugnisse
• Führerschein Klasse B