Für unsere Geschäftsstelle in der Forstenrieder Allee in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt- und Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden). Du wirst Teil unseres neunköpfigen Teams in der Geschäftsstelle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse. Zudem unterstützt du tatkräftig unsere Digitalisierungsprojekte.

Aufgaben

1. Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
2. Aufbau eines modernen Mitglieder- und Stakeholdermanagements
3. Verbesserung von internen Kommunikationsstrukturen und Erarbeitung von Vorlagen und Richtlinien
4. Mitarbeit an Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
5. Sichtung und Sortierung von Dokumenten für ein digitales Dokumentenmanagement
6. Ansprechperson für unseren Versicherungsmakler und Administration von Versicherungsfällen
7. Aufbau eines zentralen Vertragsmanagements
8. Sicherstellung eines reibungslosen On- und Offboarding von Mitarbeitenden (Hardware, Software, Benutzer- und Accountverwaltung)
9. Unterstützung bei weiteren administrativen Tätigkeiten im Bereich der Gesamtverwaltung

Anforderungen

1. Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
2. Du bist teamfähig, unterstützt gerne andere, und arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
3. Du denkst in Prozessen und zeigst gerne Eigeninitiative
4. Du arbeitest souverän mit allen MS Office Anwendungen
5. Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Arbeit im gemeinnützigen Bereich bzw. in Vereinsstrukturen mit
6. Du hast Erfahrung im Projektmanagement und / oder bist ein echtes Organisationstalent

Benefits

1. Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit in einem sozialen Träger
2. Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten (mindestens 32 Stunden pro Woche) und Aussicht auf Entfristung
3. Vergütung nach AVR- Caritas Bayern mit zusätzlichen Sozialleistungen und betrieblicher Altersvorsorge
4. Zuschuss zum Jobticket und Jobrad
5. Zugang zum Corporate Benefits- Mitarbeitendenportal
6. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleg*innen
7. Die Möglichkeit, sich aktiv in Veränderungsprozesse einzubringen und das KJSW mitzugestalten
8. Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Anschreiben, Zeugnisse) gesammelt in einem PDF-Dokument per E-Mail an bewerbung@kjsw.de .

Bewerbungsschluss ist der 30.03.2026.

Du erhältst nach Eingang deiner Bewerbung eine Bestätigung per E-Mail.

Wir kontaktieren dich bei möglichen Rückfragen zunächst telefonisch und laden dich dann gegebenenfalls für ein persönliches Kennenlernen in unsere Geschäftsstelle in der Forstenrieder Allee ein. Da wir ein kleines Team sind, bitten wir dich um ein wenig Geduld bei der Sichtung aller Bewerbungen.

Wir behalten uns vor, auch vor Ablauf der Bewerbungsfrist geeignete Kandidat*innen zu kontaktieren.

0151 534 315 00

vera.kowalski@kjsw.de