Aufgaben

• Sie unterstützen die Bau- und Projektleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und sorgen für eine professionelle Büroorganisation

• Sie pflegen und verwalten unsere digitale Projektakte sowie projektbezogene Dokumentationen

• Sie bereiten Informationen, Auswertungen und Präsentationen für Besprechungen und Entscheidungsprozesse auf

• Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Projektbeteiligten

• Sie bearbeiten eigenständig projektbezogene Sonderaufgaben und bringen sich aktiv in die Optimierung von Abläufen ein

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Fachrichtung

• Der routinierte Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und behalten auch in einem dynamischen Projektumfeld den Überblick

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus

• Dank Ihrer offenen und kommunikativen Art arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen zusammen

• Teamgeist, Engagement und eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab