Ihr Aufgabenbereich

· Übernahme zentraler Verwaltungstätigkeiten im Wissenschaftsmanagement · Administrative Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung und im Projektmanagement · Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen · Unterstützung bei der Vorbereitung von Drittmittelanträgen (formale Prüfung, Fristenmanagement, Zusammenstellung von Unterlagen) · Personaladministrative Prozesse im Projektkontext (Einstellungsunterlagen, Vertragsverlängerungen, Schnittstelle zur Personalabteilung) · Pflege von Projekt- und Publikationsdatenbanken · Kommunikation mit internen und externen Partnern, Projektträgern und Verwaltungsstellen · Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten

Unsere Anforderungen

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder ein Bachelorabschluss z.B. in Public Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang

· Erfahrung in administrativen Abläufen, idealerweise im Hochschul- oder Universitätsklinikumfeld · Erfahrung im Drittmittelmanagement bzw. Wissenschaftsmanagement von Vorteil · Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) · Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise · Organisationsstärke, Diskretion und Verlässlichkeit · Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Unser Angebot

· Sie arbeiten in einem dynamischen, wissenschaftlich geprägten Umfeld.

· Es besteht eine enge Zusammenarbeit mit klinischen und wissenschaftlichen Arbeitsgruppen. · Sie erhalten Einblick in nationale und internationale Forschungsprojekte. · Zudem haben Sie Zugang zu Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. · Es besteht die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit. · Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.