Ihr Aufgabenbereich

· Koordination und Steuerung der administrativen, organisatorischen und kommunikativen Prozesse des interdisziplinären Instituts für KI in der Medizin (Kernteam 25 Personen, weitere 50+ Mitglieder) · Selbstständige Koordination komplexer Projektstrukturen, insbesondere Abstimmung mit Professoren, Zeit- und Ressourcenplanung · Unterstützung bei deutsch- und englischsprachigen Forschungsanträgen · Aufstellen und Prüfen von Finanzplänen · Kontrolle der Drittmittelkonten inkl. Personalkosten · Finanzielle Steuerung von Forschungsprojekten (Mittelabforderungen, Berichte etc.) · Zeitmanagement, Selbständige Koordination mit Professoren, Zeit- und Ressourcenplanung, Überwachung von Meilensteinen · Unterstützung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben wie Terminplanung, Dokumentenablage, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Dienstreiseplanung sowie Reisekostenabwicklung · Veranstaltungsmanagement von Fortbildungen und Kongressen · Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen wissenschaftlichem Team, Klinikums- und Universitätsverwaltung, Drittmittelgebern und weiteren teilweise externen Partnern · Pflege der Website

Unsere Anforderungen

· Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbare kaufmännische Ausbildung

· Idealerweise Erfahrung im Projekt- bzw. Wissenschaftsmanagement · Fähigkeit, sich in neue Arbeitsbereiche zügig einzuarbeiten und Freude am Umgang mit Zahlen · EDV-Kenntnisse und routinierte Anwendung der gängigen MS-Office Programme insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse wünschenswert · Organisationsgeschick, selbstständige und präzise Arbeitsweise · Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise · Respektvoller und wertschätzender Umgang mit Mitarbeitern und Kooperationspartnern · Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Unser Angebot

· Es handelt sich um eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.

· Die Arbeitszeit erfolgt in Vollzeit, wobei nach Rücksprache gegebenenfalls eine Teilzeitoption besteht.

· Der Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. · Zudem besteht die Möglichkeit, eine Mitarbeiterwohnung zu günstigen Konditionen zu erhalten sowie Angebote zur Kinderbetreuung in Anspruch zu nehmen.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen. Die Stelle ist zunächst befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.