Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

Projekt­leitung HR‑Digitalisierung

Kennziffer 35/26

Wir suchen eine*n erfahrene*n HR-Projekt­manager*in, die*der eigenständig die Steuerung und Leitung von Digitalisierungs­projekten im HR-Bereich übernimmt. Insbesondere übernimmt diese Position im Rahmen der derzeit laufenden Einführung von SuccessFactors eine zentrale Rolle bei der Planung, Implementierung, Durchführung und kontinuierlichen Weiterentwicklung von SuccessFactors und ggf. anderen HR-IT‑Applikationen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Projekt­management: Planung, Steuerung und Leitung von Projekten zur Einführung neuer HR-IT‑Lösungen, insbesondere von SuccessFactors als neue HR‑Plattform der MPG
• Dienstleister­steuerung: Steuerung und Überwachung von IT‑Dienstleistern in HR-IT‑Projekten aus fachlicher Sicht
• Prüfung von Automatisierungs- und Optimierungs­möglichkeiten der HR-Prozesse in der Max-Planck-Gesellschaft
• IT‑Beschaffung: Initiieren der Beschaffung von IT‑Dienstleistungen, ggf. auch Hard- und Software oder Lizenzen, sowie die Durchführung von Anforderungs­analysen und Mitwirkung bei der Erstellung von Ausschreibungs­unterlagen und der Auswahl geeigneter Anbieter
• Vernetzung und Beratung: Enge Zusammenarbeit mit IT‑Expert*innen und Verantwortlichen innerhalb der Abteilung, den Max-Planck-Instituten und Rechen­zentren der MPG
• Konzeptionelle Weiterentwicklung der HR-IT‑Systeme inkl. Qualitäts­management und Anforderungs­management
• Unterstützung des Fachbereichs Personals der GV beim Aufbau eines Governance- und Support-Konzeptes

Was Sie mitbringen

Wir suchen eine qualifizierte Persönlichkeit, die strategisch denkt, eigenverantwortlich handelt und gleichzeitig nah am operativen Geschehen bleibt:

• Fundierte Qualifikationen: Einschlägiges wissenschaftliches Hochschul­studium (z. B. BWL, Projekt­management oder Wirtschafts­informatik) oder gleichwertige Qualifikation aufgrund relevanter Berufs­erfahrung, die Sie mit mehrjähriger Tätigkeit und Erfahrung in den beschriebenen Bereichen nachweisen.
• Projekt­management: Erfahrung in der verantwortlichen Leitung von großen HR-IT‑Projekten, idealerweise mit Zertifizierungen wie z. B. PRINCE2 oder ähnlichen Methoden.
• Fachliche Expertise: Nachgewiesene Kompetenz in der Steuerung bzw. Administration von HR-Prozessen und mehrjährige Erfahrung in der Personal- oder IT‑Abteilung.
• Technische Affinität: Nachgewiesene Kompetenz und mehrjährige Erfahrung mit HR-IT‑Applikationen, idealerweise im SAP‑Umfeld (SAP HCM oder SuccessFactors), und einschlägigen Office-Software­produkten (z. B. Microsoft Office und M365, Adobe-Produkte, PDF‑Software).
• KI‑Anwendungen: Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Service­orientierung: Kommunikations­stärke, Empathie und Gespür als interne*r Service­partner*in – kombiniert mit klarer Durchsetzungskraft.
• Analytische Kompetenz: Freude an der Lösung komplexer und kreativer Aufgaben, die Sie eigeninitiativ und strukturiert bearbeiten.
• Kostenplanung: Erfahrung in der Kosten- und Budget­planung und im Controlling.
• IT‑Beschaffung: Kenntnisse in Beschaffungs­prozessen, idealerweise Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Vergabe.
• Gremienarbeit: Nachweisbare Erfahrung in der Arbeit mit Arbeitnehmer­vertretungen.
• Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundes­gebiet setzen wir voraus.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 35/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 10. Mai 2026

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de