Intro

Moderner Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor in einem renommierten Unternehmen
Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Benefits

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen in München.

Aufgabengebiet

• Projekte mit Wirkung: Du planst, koordinierst und steuerst eigenständig definierte Projekte im Bereich Onkologie und begleitest diese von der Idee bis zur Umsetzung.
• Veranstaltungen & Kongresse: Du unterstützt bei internen Fortbildungsveranstaltungen und übernimmst die Organisation und Administration externer Fortbildungen, Kongresse und bereichsübergreifender Sponsoring-Aktivitäten.
• Starke Partnerschaften: Du arbeitest eng mit Agenturen, Dienstleistern und Veranstaltern zusammen und koordinierst die verschiedenen Schnittstellen.
• Content & Materialien: Du begleitest den Prozess rund um Promotionsmaterialien - von der Erstellung und Aktualisierung über Freigaben und Fristenkontrolle bis hin zur strukturierten Ablage und Kommunikation an den Außendienst.
• Verträge & Referentenmanagement: Du koordinierst die Beantragung und administrative Abwicklung von Referenten- und Beraterverträgen und behältst Termine sowie Status jederzeit im Blick.
• Budgetverantwortung: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und dem laufenden Tracking des Cross-Tumor-Franchise-Budgets.
• Procurement & Finance: Du begleitest Einkaufs- und Finanzprozesse wie Purchase Orders, Rückstellungen und Rechnungsbearbeitung und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.
• Teamwork: Du bist Teil eines crossfunktionalen Teams, bringst dich aktiv in Meetings ein und unterstützt bei der erfolgreichen Umsetzung gemeinsamer Projekte.

Anforderungsprofil

• Du hast erste Erfahrung im Projektmanagement und idealerweise bereits Einblicke in die pharmazeutische Industrie gewonnen.
• Du fühlst dich im Umgang mit Budgets, internen Prozessen und administrativen Abläufen sicher.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und schaffst es, auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick zu behalten und die richtigen Prioritäten zu setzen.
• Du arbeitest eigenständig, proaktiv und lösungsorientiert und wartest nicht darauf, dass dir jemand den nächsten Schritt vorgibt.
• Du kommunizierst klar und souverän und hast Freude daran, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und Teams zusammenzuarbeiten.
• Du bist flexibel, belastbar und resilient und lässt dich auch von kurzfristigen Veränderungen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit und gehst sicher mit gängigen PC- und Office-Anwendungen um.
• Du kannst dich sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch sicher in Wort und Schrift verständigen.

Vergütungspaket

• Eine abwechslungsreiche Position in einem renommierten Unternehmen
• Schneller Einstieg und die Option auf eine unbefristete Festanstellung
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit viel Eigenständigkeit
• Ein kollegiales und wertschätzendes Team
• Ehrliche und offene Kommunikation
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Rahmenbedingungen

Kontakt

Jennifer Kandel

Referenznummer

JN-102026-7120244

Beraterkontakt

+49 15202748230