Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt in München? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unseren Auftraggeber - eine renommierte Forschungsklinik, die innovative Grundlagenforschung mit moderner Patientenversorgung verbindet - suchen wir einen Prozess- / Personalmanager (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein dynamisches, spannendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist, gegenseitiger Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander geprägt ist.

IHR NEUES AUFGABENGEBIET:
Prozessanalyse- und -dokumentation
Dokumentation und Analyse der bestehenden HR-Prozesse sowie Identifikation von Schwachstellen, Medienbrüchen und redundanten Arbeitsschritten in folgenden Bereichen:

• Bewerbungsprozess
• Einstellungsprozess inkl. Vertragsmanagement
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Personalstammdatenpflege / Personalmanagementprozesse / operatives Personalmanagement (z.B. Arbeitszeitänderungen)
• Zeitwirtschaft & Abwesenheitsmanagement
• Personalentwicklung & Weiterbildung
• HR-Controlling & Reporting
• Prozess Reisekostenabrechnung
• Offboarding-Prozess

Prozessoptimierung
Anpassung und Entwicklung zentraler HR-Prozesse auf Basis der Ist-Analyse unter Anwendung bzw. Berücksichtigung von Best Practices, rechtlichen Anforderungen (z. B. DSGVO, Nachweisgesetz) sowie institutsindividuellen und trägerindividuellen Rahmenbedingungen (z.B. unter Einbindung der Regularien des Organisationshandbuches) und unter Beachtung der Vorgaben durch den TVÖD-Bund.

• Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen
• Sicherstellung der Compliance in allen Prozessschritten
• Eindeutige Definition von Rollen, Zuständigkeiten (inkl. Vertretungsregelungen) und eingesetzten Systemen

Umsetzung und Change-Begleitung

• Unterstützung bei der Umsetzung der optimierten Prozesse
• Erstellung und Durchführung interner Schulungen für Mitarbeitende der Personalabteilung
• Anpassung und Digitalisierung bestehender Dokumente und Formulare
• Kommunikation und Begleitung des Veränderungsprozesses innerhalb der Abteilung

IHR PROFIL:

• Mehrjährige Erfahrung in operativen Prozessen der Personalabteilung inkl. Gehaltsabrechnung, idealerweise auch in einer Führungsrolle
• Mehrjährige Erfahrung (mind. 3–5 Jahre) in der Optimierung von Personalprozessen in Organisationen, idealerweise in tarifgebundenem Umfeld
• Fundierte Kenntnisse zu HR-IT-Systemen, digitaler Personalakte, Bewerbermanagement, Zeitwirtschaft
• Nachweisbare Erfahrung in Systemeinführungen, Datenmigrationen und Testmanagement
• Praktische Expertise im Prozessmanagement, Dokumentation und Change-Management
• Sicherer Umgang mit DSGVO-Anforderungen in HR-Prozessen
• Fähigkeit zur verständlichen Vermittlung komplexer Sachverhalte und Schulung von HR-Mitarbeitenden
• Hohe kommunikative Kompetenz und strukturierte Arbeitsweise

DAS HÖRT SICH GUT FÜR SIE AN?
Dann geht der nächste Schritt ganz einfach: Senden Sie Ihren Lebenslauf an jobs@confianza-personal.de . Sie haben noch Fragen? Heike Süß berät Sie gerne unter 089/5908380 . Wir freuen uns mehr über Ihre beruflichen und persönlichen Ziele und Wünsche zu erfahren, um Sie als spezialisierter Partner für Fachpersonal im Gesundheitswesen kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess beraten und begleiten zu dürfen, bis zur Einstellung durch unseren Kunden.