Resources Assistant (m/w/d)

07.10.2025, Wissenschaftsstützendes Personal

Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätsstandards darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.

Zur TUM School of Management zählen derzeit über 50 Professorinnen und Professoren mit ca. 350 wissenschaftlichen und über 100 nichtwissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie mehr als 6.800 Studierenden an den Standorten München, Garching, Weihenstephan und Heilbronn.
Zur Unterstützung unseres Resources Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (max. 8 Wochenstunden) auf zwei Jahre befristet, einen vielseitig interessierten und motivierten Allrounder als

Resources Assistant (m/w/d)

Das erwartet Dich:
• aktive Unterstützung des Berufungsreferats der TUM School of Management
• unterstützende Tätigkeiten in der Organisation und Koordination von Berufungsverfahren, bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie in der Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen
• Abstimmung mit dem School Office-Team sowie der Center-Administration am Campus Heilbronn
• Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Kommunikation mit Bewerbern und die Nachverfolgung von Fristen und Prozessen

Das bringst Du mit:
• abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss (jedoch keine Voraussetzung)
• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich (Human) Resources oder Eventmanagement von Vorteil
• Kenntnisse im Hochschulbereich wünschenswert
• fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
• Spaß bei der Planung, Organisation und Durchführung von bspw. Team-Events
• Offenheit für Neues, Eigeninitiative und Kreativität
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
• routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Das bieten wir Dir:
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens
• selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
• eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9
• ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten
• Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!

Deine Bewerbung:
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.

Bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit aussagekräftigen, vollständigen Unterlagen (bitte ausschließlich in Form einer einzigen PDF-Datei) bis spätestens 21.10.2025 an: bewerbungen@mgt.tum.de.

Technische Universität München

80333 München

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Dich, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Deine Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Kontakt: bewerbungen@mgt.tum.de