Das sind Deine Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache. Identitätsprüfung und Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Steuerung der Schranke hinsichtlich des Lieferverkehrs am Standort München
• Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate sowie allgemeine E-Mail-Korrespondenz
• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Organisation des Paketversands
• Verwaltung und Buchung der Besprechungsräume im iwis Forum EG und 1. OG, Sicherstellung der Ordnung und technischen Ausstattung inklusive Organisation von Bewirtung/Catering
• Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten in SAP
• Handling des Fahrzeugpools (Ausgabe der Pool-Fahrzeuge, Prüfung der Fahrerlaubnis, Berechtigungen, Fahrtenbuch, Koordination von Serviceterminen, Schadensabwicklung) und Schlüsselverwaltung
• Notfallmanagement bei Einsatz von Feuerwehr und Rettungsdienst sowie Einhaltung der Meldekette
• Unterstützende administrative Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen, wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
• Mitwirkung bei Sonderprojekten, wie z. B. interne Feiern oder Veranstaltungen
• Ansprechperson für Dienstleister, insbesondere das Reinigungspersonal, aber auch Lieferanten und Handwerker

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in der Hotellerie bzw. Gastronomie
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. SAP-Kenntnisse
• Strukturierte, selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service-Orientierung, Organisationstalent, Diskretion und Flexibilität
• Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Exzellente Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild

Das erwartet Dich bei uns:

• Dich erwartet eine wertschätzende, offene Atmosphäre mit Du-Kultur in einem innovativen und flexiblen Team.
• Wir bieten Dir die Sicherheit eines unbefristeten Arbeitsplatzes in einem stabilen Umfeld.
• Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben in einem erfolgreichen, international wachsenden Familienunternehmen mit langfristiger Perspektive.
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich.
• Eine mitarbeiterorientierte Personal- und Unternehmensführung ist für uns selbstverständlich.
• In regelmäßigen Entwicklungsgesprächen unterstützen wir Dich gezielt bei Deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Dir stehen vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten offen.
• Mit Gesundheitsaktionen und Bikeleasing unterstützen wir Dein Wohlbefinden.
• Dich erwarten überdurchschnittliche Sozialleistungen (Betriebskindergarten und -krippe, Betriebsrestaurant, Bildungswerk, Sozialstiftung).