Die AcadeMedia GmbH ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia und hat im deutschen Kita-Markt eine erstklassige Reputation als Betreiber hochwertiger Kindertagesstätten erworben. Unsere Mitarbeiter*innen sind unsere wichtigste und wertvollste Ressource.

Wir verstärken unser Team und suchen für unsere Kitas in Bayern und Baden-Württemberg am Standort München ab sofort einen

Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen

in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche).

Deine Aufgaben:

• Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kita-Leitungen unserer Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg
• Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, Adebis)
• telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle
• Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting
• Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge
• Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern und Baden-Württemberg

Das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffraukaufmann, Industriekauffraukaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als Kita-Leitung bzw. einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z.B. KiBiG.web, adebisKITA etc.
• betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit
• selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise

Freu Dich auf:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Gesundheitsförderung durch eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro
• Flexibles Arbeiten möglich
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an Abteilungsleiter Vadim Meringer:

jobs-elternbetreuung@academedia.de (https://mailto:jobs-elternbetreuung@academedia.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.