Ihr Aufgabenbereich

· Terminkoordination und Kalenderführung für die Abteilungsleitung · Kalenderführung für die Fortbildungs-Veranstaltungen der Abteilung · Bei Eignung Wahrnehmung der Funktion eines dezentralen EDV Beauftragten nach entsprechender Qualifikation (Homepageführung) · Allgemeine Sekretariats-Aufgaben (Terminkoordination, Postein- und Ausgang, Korrespondenz intern und extern) · Materialwirtschaft inkl. Bestellung, Rechnungsprüfung und Verwaltung · Organisation von Meetings, Fortbildungsveranstaltungen und wissenschaftlichen Kongressen · Unterstützung bei personal- und/oder finanzorganisatorischen Dingen und bei der Gestaltung der Dienstpläne · Unterstützung und Koordination der arzneimittelrechtlichen Korrespondenzen mit Landes- und Bundesüberwachungsbehörden für die Leitung und für die Mitarbeiter in arzneimittelrechtlichen Schlüsselfunktionen · Mitarbeit bei der Dokumentation und Vorbereitung und dem Management der Abrechnungsleistungen gegenüber der Kassenärztlichen Vereinigung · Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum umfasst zudem auch Teile der Tätigkeiten am Campus Innenstadt (Ambulanz der Hämostaseologie, Oberarztassistenz, Patientenmanagement) bzw. am Campus Großhadern (Oberarzt- bzw. Direktionsassistenz) in gegenseitiger Vertretung mit der ersten Direktionsassistenz

Unsere Anforderungen

· Sicheres, freundliches und bestimmtes Auftreten

· Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift · Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch · Versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und E-Mail-Programmen · Organisationstalent · Terminplanungs- und Koordinationsgeschick · Vertrauenswürdigkeit und Genauigkeit · Rasches Auffassungsvermögen · Vorerfahrungen in einer derartigen Position im Medizinbereich von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich · Von Vorteil wäre eine abgeschlossene kaufmännische und/oder medizinische Ausbildung oder erste Erfahrung nach Berufsausbildung in einem der genannten Bereiche

Unser Angebot

· Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem universitären Zukunftsunternehmen.

· Sie erhalten die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes. · Es bestehen umfangreiche Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung. · Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsklima. · Wir bieten ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. · Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.