Specialist Order Processing and Export (m/w/d)
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Specialist Order Processing and Export (m/w/d)
TOPTICA Photonics AG
Optische und fotografische Geräte
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 54.000 € – 71.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Specialist Order Processing and Export (m/w/d)
Über diesen Job
Gräfelfing bei München
Mit Berufserfahrung
Vollzeit
Was erwartet Sie als Sachbearbeiter*in Auftragsabwicklung und Export bei uns?
- Auftragsbearbeitung in Absprache mit den Abteilungen Vertrieb und Exportkontrolle mit Prüfung auf Vollständigkeit
- Vorbereitung des Auftragsdurchlaufs und Terminüberwachung
- Erstellung von Versanddokumenten (Deutschland, Europa, Drittländer) und ggf. gesamte Zollabwicklung, inklusive Erstellung der Ausfuhranmeldung gemäß der entsprechenden Außenhandelsrichtlinien
- Beauftragung der Spediteure und Überwachung des Transportwegs
- Fakturierung, Rechnungskontrolle und Abwicklung von Dokumenteninkassos
- Aktive Abstimmungen mit externen und internen Schnittstellenpartnern
- Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr
- Stammdatenverwaltung im ERP-System
- Unterstützung der Einkaufsabteilung beim Import von Waren aus Nicht-EU-Ländern
Must-haves – Das bringen Sie unbedingt mit:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. im Groß- und Außenhandel oder in der Spedition oder ein fachlich passendes Studium
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem international tätigen Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- gute Kenntnisse im Versandablauf sowie im Export- und Zollwesen
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, um die Zusammenarbeit und den Austausch mit den internen und externen Schnittstellen zielführend zu steuern
- ein strukturierter und sorgfältiger Arbeitsstil mit einem hohen Qualitätsanspruch und Aufmerksamkeit für die vielen kundenspezifischen Anforderungen
- Spaß an der Arbeit im Team gepaart mit einer hohen Eigenverantwortung
Nice-to-haves – Es wäre super, wenn Sie Folgendes mitbringen:
- Interesse an der aktiven Mitgestaltung von Prozessverbesserungen
- Berufserfahrung in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit Navision / Microsoft Dynamics 365 Business Central und Dokumentenmanagementsystemen
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich Import
Das bieten wir Ihnen:
- eine lebendige Gemeinschaft mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen, unter anderem beim Tischtennis, Billard oder einfach bei einem Espresso – Siebträger ;) – in unserem "Kulinarium" und epischen Unternehmungen (Sommerfest, Betriebsausflug, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier)
- eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege
- eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten
- maßgeschneiderte Weiterbildung – vielfältige Lernmöglichkeiten für jeden Bedarf
- Unterstützung in allen Lebenslagen: Employee Assistance Program für Mitarbeitende und Angehörige
- Energie für zwischendurch in Form kostenfreier Softgetränke, Kaffee/Tee, frischem Obst und Eis
- großzügige Urlaubstage: 30 + zusätzlich besondere Feiertage (z.B. Heiligabend, Silvester)
- finanzielle Extras wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge
- stolze Auszeichnungen als "Bayern's Best 50" und "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber"
Interessiert? Das freut uns!
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Specialist Order Processing and Export (m/w/d).
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