Team Assistenz (m/w/d) - München
Team Assistenz (m/w/d) - München
Team Assistenz (m/w/d) - München
Team Assistenz (m/w/d) - München
TEKOM Industrielle Systemtechnik GmbH
Internet, IT
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 42.500 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Team Assistenz (m/w/d) - München
Über diesen Job
Team Assistenz (m/w/d) - München
Internationales Managementkonsortium (anonym) mit Sitz nahe des Münchner Flughafens sucht Team Assistenz für Triebwerkstechnologie-Programme.
55.000–65.000 € + flexible Arbeitszeit
Deine Aufgaben
Was du machst:
- Bearbeitest eigenständig täglich 15-25 geschäftliche E-Mails in Deutsch und Englisch
- Erstellst und bearbeitest wöchentlich 8-12 Dokumente und Präsentationen in MS Office
- Koordinierst Termine für 3-4 Führungskräfte und stellst reibungslose Abläufe sicher
- Organisierst und pflegst digitale Ablagesysteme mit elektronischer Archivierung
- Planst, buchst und rechnest monatlich 5-8 Geschäftsreisen ab
- Bereitest 2-3 Meetings und Konferenzen pro Woche vor und nach
- Erstellst strukturierte Protokolle und dokumentierst Entscheidungen
Das solltest du mitbringen
Was du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 3+ Jahre Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz oder in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und souveränes Zeitmanagement
- Belastbarkeit, Flexibilität und lösungsorientierte Denkweise
- Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen
Zusatzinformationen
Was du bekommst:
- Internationales Umfeld mit spannenden Aufgaben und globalem Team
- Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Zunächst befristete Position 6–12 Monate mit Verlängerungsperspektive
- Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) oder Teilzeit-Option verfügbar
- Direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Einblick in internationale Luftfahrtprojekte
- Moderne Büroausstattung und Technologie
- Weiterbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
So läuft der Bewerbungsprozess ab:
- Digitales Erstgespräch mit TEKOM (Calendly/WhatsApp/Kontaktformular)
- CV-Parsing und Vorstellung beim Kunden durch uns
- Bei Zusage: Vorstellungsgespräch zwischen Ihnen und dem Kunden
- Finale Entscheidung und Vertragsabwicklung
Referenzen aus ähnlichen Positionen erwünscht.
Ungeeignet für diese Position, wenn: