Teamassistent*in Bauabteilung
Teamassistent*in Bauabteilung
Teamassistent*in Bauabteilung
Teamassistent*in Bauabteilung
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Forschung
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 54.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Aktiv auf der Suche
Teamassistent*in Bauabteilung
Über diesen Job
Max-Planck-Gesellschaft
Ausschreibungsnummer: 1957
Stellenangebot vom 7. Februar 2026Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche zwei
Teamassistenzen Bauabteilung
(Kennziffer 10/26)
Die Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur übernimmt die fachkundige Bauherrenvertretung der Max-Planck-Gesellschaft. Wir beraten die Institute in grundsätzlichen Bau- und Liegenschaftsangelegenheiten und legen das auf die jeweilige Bauaufgabe abgestimmte Vorgehen in der Planungsphase fest. Zur Unterstützung unserer Referate im Bereich Baubetreuung als auch im Referat Technik suchen wir zwei zuverlässige und motivierte Teamassistenzen.
Ihre Aufgaben werden sein
- Postbearbeitung und -verteilung
- Allgemeiner Telefondienst sowie Bearbeitung zentral eingehender E-Mails
- Digitale Ablage und Aktenführung im Dokumentenmanagementsystem
- Erstellung und Bearbeitung von Schreibarbeiten (Individual- und Serienbriefe, Vermerke, Korrekturlesen)
- Protokollführung bei Besprechungen
- Organisation und Koordination von Besprechungen inklusive Bewirtungsmanagement
- Terminplanung und -koordination für Mitarbeitende (Outlook), auch bei Abwesenheiten
- Raumreservierungs- und Raumbelegungsmanagement für Besprechungen und Arbeitsplätze
- Pflege der zentralen Adressdatenbank der Bauabteilung (Outlook)
- Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit Nutzung der MPG-Online-Buchungsmaschine (Cytric) zur sicheren und kosteneffizienten Reiseabwicklung
- Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG
- Bürgschaftsmanagement und Datenpflege in Excel
- Urlaubsvertretung für andere Sekretariate der Abteilung
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann*frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein effizientes Zeitmanagement mit hoher Priorisierungsfähigkeit
- Hohe Team- und Kommunikationskompetenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeiten
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 10/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 8. März 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
