Teamassistenz (m/w/d) – Vollzeit | München | Öffentlicher Dienst

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Teamassistenz (m/w/d)".

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten bei einer 39-h-Woche
• Sicherheit: Kaum eine Branche bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Weiterentwicklung: Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Aufgaben

• Als Teamassistenz Öffentlicher Dienst (m/w/d) unterstützen Sie das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Zudem koordinieren Sie Termine und Besprechungen, bereiten Unterlagen vor und übernehmen die allgemeine Korrespondenz
• Darüber hinaus bearbeiten Sie eingehende Anfragen, pflegen Daten und Dokumente und unterstützen bei der strukturierten Ablage und Dokumentation
• Zusätzlich erstellen und bearbeiten Sie Schreiben, Übersichten und Präsentationen und unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Dabei stehen Sie internen und externen Ansprechpartnern bei organisatorischen Fragen zur Verfügung und unterstützen das Team bei anfallenden Verwaltungsaufgaben

Qualifikation

• Sie verfügen über eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) bzw. über vergleichbare kaufmännische Kenntnisse
• Zudem bringen Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistent (m/w/d), Verwaltungsassistent (m/w/d) oder Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d), idealerweise im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsumfeld mit
• Sie bringen gute Kenntnisse in MS Office mit und arbeiten sich sicher in digitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme ein
• Zusätzlich verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und kommunizieren schriftlich wie mündlich professionell und serviceorientiert
• Wichtig sind eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.