Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz (w/m/d).

• Selbstständige Organisation des Office-Managements
• Korrespondenz / Telefonate - Bearbeitung eingehender E-Mails
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Equipment
• Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
• Empfang und Betreuung von Gästen/ Vorbereitung von Konferenz- und Meeting Räumen
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
• Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus und haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (MS Excel, MS Word, PowerPoint, SharePoint, etc.)
• Schnelle Auffassungsaufgabe, Flexibilität und Organisationstalent
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• eine vielseitige und abwechslungsreiche Position in einem besonderen Umfeld
• eine vielfältige und individuell abgestimmte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit in einer leistungsstarken überregionalen Unternehmensgruppe
• eine Moderne und zeitgemäße technische Ausstattung sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Mitarbeitenden-Events, z. B. Sommerfeste, Weihnachts-/Abteilungsfeiern oder Sportveranstaltungen
• eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie eine Gruppenunfallversicherung
• unsere Corporate Benefits sowie Benefits.me mit monatlich wechselnden Vergünstigungen, selbstverständlich direkt per App auch auf privatem Handy nutzbar
• besonders attraktive Vergünstigungen für Ihren privaten Besuch in den zu unserer Unternehmensgruppe gehörenden ATLANTIC Hotels sowie exklusiv in über 20 weiteren Hotels der The Chocolate on the Pillow Group in ganz Deutschland

Die ZECH Bau SE ist eines der erfolgreichsten mittelständischen, inhabergeführten deutschen Bauunternehmen. Mit einem breiten Leistungsspektrum, technischer Kompetenz und einer hohen Fertigungstiefe setzt sie Maßstäbe im schlüsselfertigen Bauen und realisiert anspruchsvolle Hochbauprojekte. Die ZECH Bau SE ist ein Tochterunternehmen der ZECH Bau Holding GmbH. Diese Gesellschaft repräsentiert die Sparte Bau der international tätigen, mittelständischen Zech Group. Die familiengeführte Unternehmensgruppe engagiert sich überdies in den Bereichen Building (mit den Sparten Bau, Technik, Systeme, Ingenieurbau, Umwelt, International), Immobilien und Hotellerie. Im Unternehmensverbund bieten wir so Komplettlösungen rund um die Immobilie.