Teamassistenz (m/w/d) Bauhof – Gemeinde Neubiberg

• Als Teamassistenz (m/w/d) im Bauhof der Gemeinde Neubiberg unterstützen Sie die Bauhofleitung und die Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Dabei koordinieren und bearbeiten Sie den Schriftverkehr sowie das Termin- und Wiedervorlagemanagement.
• Sie pflegen und verwalten Akten und digitale Dokumente.
• Zudem unterstützen Sie bei der Materialbestellung und der Inventarverwaltung.
• Sie organisieren die Abläufe im Tagesgeschäft und bei Projekten des Bauhofs und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Idealerweise haben Sie erste Berufserfahrung in der Assistenz, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Bürokommunikationsmitteln.
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus.

Das Unternehmen hat so einiges zu bieten.