Teamassistenz Recht & Compliance (m/w/d) Referenz 12-242409

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.

Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Forschungsbranche am Standort München suchen wir ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (Gehaltsrahmen 46.000 Euro brutto p. a. - befristet bis 31.03.2027) eine qualifizierte Persönlichkeit als Teamassistenz Recht & Compliance (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Zielgerichtete Weiterbildungsmaßnahmen
• Attraktive Einkommensmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

• Erledigung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs in deutscher und teilweise englischer Sprache
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen der Institute sowie anderer Abteilungen der Generalverwaltung an die zuständigen Einheiten, inklusive Fristenkontrolle.
• Administrative Unterstützung in Büro- und Teamorganisation, Terminmanagement, Reisekoordination sowie Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
• Koordination und administrative Unterstützung von Projekten innerhalb der betreuten Referate sowie der gesamten Abteilung.
• Sachbearbeitung in Compliance-Tools (z.B. Vertragsmanagement VMS, Organisationshandbuch OHB, Intranet MAX) sowie Mitarbeit bei einfachen Aufgaben im digitalen Vertragsmanagement.
• Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleichen im Rahmen eines übergreifenden administrativen Projektmanagements.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit starkem administrativen Schwerpunkt.
• Erste Erfahrungen in Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben, idealerweise im Bereich Recht oder Compliance.
• Hohe IT-Affinität und Freude an der Arbeit mit IT-Tools, insbesondere Dokumentenmanagementsystemen.
• Teamfähigkeit in fachübergreifenden Teams sowie selbständige, zielorientierte Arbeitsweise.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (20 Stunden/Woche)
• Branche: Forschung & Entwicklung
• Karrierestufe: Professional/Experienced

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Simone Mac (Tel +49 (0) 89 212128-136 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242409 per E-Mail an: office.muenchen@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung München
Leopoldstraße 248
80807 München