Teamassistenz (m/w/d) am Standort: München Kategorie Kaufm. Job ID: 24606
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Teamassistenz (m/w/d) am Standort: München Kategorie Kaufm. Job ID: 24606
Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Sonstige Dienstleistungen
München
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.000 € – 59.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Teamassistenz (m/w/d) am Standort: München Kategorie Kaufm. Job ID: 24606
Über diesen Job
am Standort: München
Kategorie Kaufm.
Job ID: 24606
Teamassistenz (m/w/d)
am Standort: MünchenKaufm.
Job ID 24606Warum Cs2?
Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
Diese Aufgaben warten auf Sie:
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Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
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Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
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Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
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Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
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Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
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Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
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Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
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Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
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Administrative Koordination von Ein- und Austritten
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Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Was Sie mitbringen sollten:
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
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Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
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Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
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Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
