Teamassistenz (w/m/d) Vollzeit oder Teilzeit 30 Stunden

Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste, erleichtern wir täglich das Leben Tausender Menschen. Jobs mit Sinn und Herz, mit welchen Sie Ihr Potential entfalten können.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Das erwartet Sie:

• Koordination von Fremdfirmen und eigenem Personal bei Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Prozessen: Kostenkontrolle und Rechnungsprüfung
• Erstellung von Angeboten, Bestellungen, Entscheidungsvorlagen und Abrechnungen
• Unterstützung operativen und strategischer Projekte sowie im Qualitätsmanagement
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten im internen System
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung – serviceorientiert und lösungsfokussiert
• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Organisation der internen Urlaubs- und Vertretungsplanung

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Berufsausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt – alternativ ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung, Organisation oder im Facility Management von Vorteil
• Sicheres kaufmännisches Grundlagenwissen sowie Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzflexibilität und Eigeninitiative
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Zukunftssichere und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld, das Vielfalt, Chancengleichheit und Gleichberechtigung fördert
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und Vorteile aus dem hauseigenen Tarifvertrag*
• 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester*
• Vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld und faire Vergütungsstrukturen
• Familienfreundliche Personalpolitik – Unterstützung in allen Lebensphasen
• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine echte Work-Life-Balance
• Exklusive Mitarbeiterangebote mit Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen namhafter Hersteller
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• JobRad-Leasing – für Ihren Weg zur Arbeit oder Ihr persönliches Training
• Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit Bonusvorteilen

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.