Zur Unterstützung unseres Teams in unserem dritten HORIZONT Haus (München/Moosach) suchen wir ab 05/26 unbefristet eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Verwaltung für 32 bis 39 Std./Woche

Aufgaben

• Du bist für die Verwaltungsthemen unseres Schutzhauses zuständig, welche vielseitig sind von Erstellung, Beherbergungsverträge, Bettplatzfreimeldungen, Dienstplaneinteilungen etc.
• Der Bereich des Gebäudemanagements für das gesamte Haus liegt in Deiner Hand, angefangen als erste*r Ansprechpartner*in für Wartungen/Renovierungen, bis hin zur Beauftragung und Rechnungsfreigabe für externe Dienstleister
• bei Dir laufen alle Fäden für den gesamten Verwaltungsbereich unseres neuen Hauses zusammen
• Die Verwaltung des Jugendraumes übernimmst Du gerne, ebenso die internen HORIZONT Events
• Du unterstützt uns im Bereich IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit
• Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse fallen in Deinen Tätigkeitsbereich
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie bspw. Bestellwesen sowie Postbearbeitung runden Deinen Arbeitsalltag ab

Qualifikation

• Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau oder Sachbearbeiter*in oder ein abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit und es macht dir Spaß, gewissenhaft und strukturiert zu arbeiten
• souveränes Auftreten, gepaart mit sozialer Kompetenz und Kommunikationsstärke bringst du mit
• Excel sowie alle weiteren MS-Office Programme verwendest du mit Leichtigkeit und arbeitest dich gerne in neue Softwareprogramme ein
• Als Teamplayer*in liegen dir ein unterstützendes Miteinander und hohe Eigenverantwortung am Herzen
• Deine offene, empathische und zuverlässige Art zeichnen dich aus

Benefits

• Ein kleines und sympathisches Team, das sich gegenseitig unterstützt und professionell zusammenarbeitet
• Unsere Teamkultur ist von Wertschätzung und Eigenverantwortung geprägt
• Kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr plus 2 Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche Corporate Benefits
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an den TVöD
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von bis zu 40 % Homeoffice

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlechteridentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns sehr darauf, deine Bewerbung zu erhalten.
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