ÜBER SPIE

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 750 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistungen geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.

Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz | Facility Management m/w/d

Aufgaben

• Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen sowie Steuerung der Ticketbearbeitung im Kundensystem
• Koordination von Nachunternehmern, Terminen und technischen Dienstleistungen
• Pflege und Verwaltung von CAFM-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis
• Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
• Einholung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis
• Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder im Facility Management, idealerweise im immobiliennahen Umfeld
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern sowie im Termin- und Mängelmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen, idealerweise SAP und Planon, sowie Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
• Strukturierte, eigenständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1

Wir bieten

• Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
  
• Anteiliges 13. Monatseinkommen
  
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
  
• Bis zu 35 Tage Urlaub
  
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
  
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
  
• Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
  
• Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
  
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
  
• Jobrad-Leasing
  
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops