Für unsere Christophorus Schule suchen wir

ab 01.07.2026

eine/n Mitarbeiter/in für das Schulsekretariat

in Teilzeit (Montag bis Freitag von 7:30 – 12:30h)

Der Christophorus-Schulverein München e.V. ist ein privater Träger, der sich auf die Betreuung von Kindern spezialisiert hat, die vorwiegend mit emotionalen, sozialen Herausforderungen und seelischen Beeinträchtigungen konfrontiert sind. Zu unseren Einrichtungen zählen eine Heilpädagogische Tagesstätte für Vorschulkinder, teilstationäre Abteilungen der Jugendhilfe und das Förderzentrum mit dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung. Mit einem engagierten Team von 90 Mitarbeitern streben wir danach, einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf die Entwicklung jedes einzelnen Kindes zu haben.

Als Mitarbeiter/in im Schulsekretariat unterstützen Sie aktiv die Schulleitung und die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie spielen eine zentrale Rolle in der effizienten Abwicklung des täglichen Betriebs im Sekretariat.

Hauptaufgaben:

· Führung der Telefonzentrale und erste Anlaufstelle für sämtliche telefonischen und persönlichen Anfragen, insbesondere von Eltern, Lehrern und Schülern

· Sicherer Umgang mit der zentralen Schulverwaltungssoftware ASV (Amtliche Schulverwaltung), insbesondere Pflege von Schülerdaten, Klassenstrukturen und Verwaltungsprozessen

· Effiziente Weiterleitung eingehender E-Mails aus dem zentralen Postfach

· Verwaltung von Schulversäumnissen und Absenzen

· Organisation, Verwaltung und Abrechnung der Schülerbeförderung

· Berechnung, Kontrolle und Erstellung von Lastschriften für die Essensgelder

· Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Schulmaterialien

· Aufnahme und Dokumentation von Unfällen und Organisation von Notfallmaßnahmen

· Rechnungsstellung für durch Schüler verursachte Beschädigungen

· Allgemeine Büroorganisation und Erstellung von Telefon-, Gruppen- und Klassenlisten

· Verwaltungsaufgaben im Christophorus-Schulverein sowie Vertretung von Verwaltungsmitarbeiterinnen

Qualifikationen:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.

Erfahrung in der Schuladministration einer Förderschule und im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position erforderlich

Hohe Kompetenz im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Verwaltungssoftware, insbesondere ASV und Schulmanager

Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Resilienz und Diskretion

Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Die Stelle ist direkt der Schulleitung sowie der Geschäftsführung unterstellt und wird je nach Vorerfahrung in TVöD VKA E6 eingruppiert.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.