Operative Unterstützung im Software Procurement, Vertrags- und Providermanagement:

• Du prüfst und pflegst Kündigungs- und Verlängerungsfristen für bestehende Verträge und bereitest notwendige Folgeschritte nachvollziehbar vor.
• Du unterstützt bei der Anlage neuer Verträge und Softwarebeauftragungen in den vorgesehenen Systemen und stellst die vollständige Ablage der zugehörigen Unterlagen sicher.
• Du bereitest kleinere Softwareverlängerungen organisatorisch vor, holst erforderliche Informationen ein und dokumentierst den Bearbeitungsstand.
• Du unterstützt bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben im Vertrags- und Providermanagement und stimmst offene Punkte mit den zuständigen internen Ansprechpartnern ab.

Datenqualität, Dokumentation und Organisation:

• Du führst regelmäßige Qualitätsprüfungen der Vertrags-, Fristen- und Stammdaten durch und kennzeichnest fehlende, unplausible oder veraltete Angaben.
• Du sorgst für eine einheitliche, strukturierte und nachvollziehbare Ablage von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben.
• Du hältst fehlende Unterlagen, Rückmeldungen und Bearbeitungsstände nach und unterstützt dabei, die Dokumentation aktuell und vollständig zu halten.
• Du erstellst einfache Übersichten und Auswertungen, damit Fristen, offene Punkte und laufende Vorgänge transparent bleiben.

Prozessverbesserung, Automatisierung und Projektunterstützung:

• Du nimmst bestehende manuelle Arbeitsschritte auf, beschreibst diese verständlich und identifizierst gemeinsam mit dem Team mögliche Vereinfachungen.
• Du dokumentierst Automatisierungspotenziale und unterstützt bei der fachlichen Vorbereitung sowie beim Testen kleiner Verbesserungsmaßnahmen.
• Du wirkst bei der Standardisierung von Vorlagen, Checklisten und Arbeitsabläufen mit.
• Du unterstützt das Team in der Projektorganisation, zum Beispiel bei Terminübersichten, Statusnachverfolgung, Protokollen, Aufgabenlisten und der Vorbereitung von Abstimmungen.

Fachliche Anforderungen:

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Wirtschaftsrecht oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du interessierst dich für IT, Providermanagement, Beschaffungstätigkeiten, Verträge, Software und möchtest praktische Einblicke in diese Themen gewinnen.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Büroanwendungen, insbesondere mit Tabellen, Textdokumenten und Präsentationen; Kenntnisse in Microsoft 365 sind von Vorteil.
• Du kannst Informationen strukturiert aufbereiten und einfache Auswertungen sowie übersichtliche Dokumentationen erstellen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Persönliche Anforderungen:

• Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Vorgängen, Fristen und offene Punkte im Blick.
• Du hast Freude daran, Ordnung in Daten und Dokumente zu bringen und Arbeitsabläufe verständlich zu beschreiben.
• Du gehst verantwortungsvoll und vertraulich mit Vertrags- und Unternehmensinformationen um.
• Du kommunizierst klar, fragst bei Unklarheiten nach und arbeitest gerne mit unterschiedlichem internem Ansprechpartner*innen zusammen.
• Du bringst Interesse an Prozessverbesserungen und digitalen Lösungen sowie die Bereitschaft mit, dich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten.

• Netzwerk- und Weiterbildungsveranstaltungen: Du lernst andere Studierende bei den SWM kennen und erhältst spannende Insights in die verschiedenen Bereiche der SWM.
• Eine attraktive Vergütung: Diese und weitere Informationen findest du unter swm.de/karriere/berufseinsteiger/studierende

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, bestehend aus Anschreiben (inkl. möglichem Eintrittstermin), Lebenslauf und aktuellem Notenspiegel.