Ort: Münster | Arbeitszeit: Vollzeit | Kennziffer: OU104297

Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.

An unserem **Hauptsitz in Münster **suchen wir zum **nächstmöglichen Zeitpunkt **in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet.

Die Geschäftsführung verantwortet die Gesamtsteuerung unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und Stiftungsstruktur – mit Fokus auf strategische Ausrichtung, gute Governance und wirtschaftliche Stabilität.

Für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell organisiert, den Überblick behält und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und To-dos
• Planung von Reisen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Formaten
• Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und Qualitätssicherung von Präsentationen und Vorlagen
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Geschäftsführung, Geschäftsleitung und internen Services

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Souveränität im Umgang mit Führungskräften und sichere Kommunikation
• Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit Office-Programmen

Freu dich auf:

• faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40% Homeoffice / 60% Office Regelung)
• 30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
• betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
• Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
• strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
• regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
• Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• 600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
• vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
• eine tolle Zeit bei Outlaw ;-)

Interessiert? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Fülle dazu ganz einfach das Online-Formular auf unserem Stellenportal (www.outlaw-ggmbh.de (https://www.outlaw-ggmbh.de/stellenportal) ) aus.

Hierzu benötigen wir:

• Lebenslauf
• Zertifikate/Zeugnisse
• ein Motivationsschreiben, indem du deine Gehaltsvorstellung und deinen möglichen Eintrittstermin angibst

Jetzt online bewerben (https://apply.jcd.de/Apply.php?iJobAdID=104297&tc=2-1644)

Ansprechperson

Ines Börger-Terdues Outlaw gGmbH

Outlaw gGmbH - Zentrales Officemanagment Johann-Krane-Weg 18 48149 Münster

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.