Ihre Aufgaben

Assistenz der Niederlassungsleitung

• Proaktive Unterstützung der Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Reisen und Events (intern/extern)
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen Fachbereichen, Consultants, Kunden und externen Partnern
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Maßnahmen (Follow-ups)

Office Management

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
• Ansprechperson für alle administrativen und organisatorischen Belange der Niederlassung
• Verwaltung von Büroausstattung, IT-Equipment (in Abstimmung mit IT), Verträgen und Dienstleistern
• Koordination von Bestellungen, Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle
• Organisation von internen Veranstaltungen, Workshops und Team-Events

Administrative & kaufmännische Unterstützung

• Unterstützung bei Angebots- und Vertragsunterlagen
• Unterstützung des zentralen Office
• Pflege von ERP-Systemen
• Vorbereitung von Abrechnungen, Reisekosten und Projektunterlagen
• Unterstützung im Recruiting (z. B. Terminabstimmung, Onboarding-Organisation)

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer vergleichbaren Rolle - es sind auch Berufseinsteigende willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Idealerweise Erfahrung im IT-, Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Kompetenzen

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Service- und Lösungsorientierung
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• Verantwortungsvolle, vielseitige Position mit hoher Sichtbarkeit
• Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und dem Management
• Modernes Arbeitsumfeld in einer wachsenden IT-Beratung
• Flexible Arbeitszeiten und ggf. hybrides Arbeiten
• Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• JobRad - Leasingangebot mit Arbeitgeberzuschuss
• JobTicket - lohnsteuerfreier Arbeitgeberzuschuss
• Vertraglich geregelte Weiterbildungen - gezielte persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Betriebliche Altersvorsorge - Zuzahlung auf den Versicherungsbeitrag
• Mitgestaltung von attempto - Geschäftsführung bezieht Mitarbeiter proaktiv mit ein
• Mentoring-Programm - Mentoren für neue Mitarbeiter
• Zahlreiche Firmenevents - Sommerfest, Wiesn, Jahresabschlussfeier uvm.
• Knowhow-Transfer - Zahlreiche innerbetriebliche Angebote
• Fit-im-Job Angebote - Gesundheitstage, Firmenläufe uvm.
• Erfolgreiche Teamarbeit - durch Offenheit und Zusammenhalt aller im Team

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.