Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Büroassistenz (m/w/d)

in Münster

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unser Kunde hat sein Büro im Herzen der Altstadt. Mit dem Bus oder Rad ist der Arbeitsplatz sehr gut zu erreichen
• kostenpflichtiges Parkhaus ist 2 Minuten entfernt
• gute Einarbeitung in einem kleinen Team von 6 Personen
• unser Kunde ist konjunkturunabhängig und bietet eine langfristige Stelle.
• unbefristeter Arbeitsvertrag

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du erfasst Eingangsrechnungen im EDV System und stimmst dich mit dem Steuerberater ab.
• Ausgangsrechnungen werden von dir fakturiert.
• Zahlungswesen.
• Du bist verantwortlich für die Stammdatenpflege im EDV System
• Du organisierst 4 Sitzungen mit dem Vorstand im Jahr. Von der Einladung der Teilnehmer über Essensbestellung beim Caterer, bis zur Raumbuchung bist du hauptverantwortlich.
• Am Veranstaltungstag assistierst du der Geschäftsführung und Referenten und übergibst Teilnehmerlisten, Technik, Medien und Büromaterial
• Sonstige Terminverwaltung im Jahr wird durch dich gepflegt
• Täglicher Schriftverkehr per Email und Post
• Du stellst sicher, dass Technik und Bürobedarf vorhanden sind und bestellst eigenständig bei bestehenden Lieferanten
• Telefonzentrale

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Wenn du erste Berufserfahrung mitbringst fällt dir die Einarbeitung noch leichter
• Mit deinem Zahlenverständnis arbeitest du dich in der Buchhaltung ein
• Mit deinem guten Organisationstalent findest du dich gut in der Stelle zurecht
• Du bringst gute EDV Kenntnisse mit

Jetzt bewerben! Bei persona service geben wir 100% für Dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.