Dokumentar:in (w/m/d)
Dokumentar:in (w/m/d)
Dokumentar:in (w/m/d)
Dokumentar:in (w/m/d)
LWL-Haupt- und Personalabteilung
Öffentliche Verwaltung
Münster
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 41.000 € – 56.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Dokumentar:in (w/m/d)
Über diesen Job
WIR sind der LWL.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR steckt in allem, was wir tun.
WIR ist nicht nur unser Team-Gefühl.
WIR ist unsere Leistung für die Gesellschaft.
WIR bringt Menschen zusammen.
WIR bewegt ganz Westfalen-Lippe.
WIR freuen uns auf Sie!
Der Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL) arbeitet als Kommunalverband mit mehr als 20.000 Beschäftigten für die 8,3 Millionen Menschen in der Region. Der LWL betreibt 35 Förderschulen, 21 Krankenhäuser, 18 Museen, zwei Besucherzentren und ist einer der größten deutschen Hilfezahler für Menschen mit Behinderung. Er erfüllt damit Aufgaben im sozialen Bereich, in der Behinderten- und Jugendhilfe, in der Psychiatrie und in der Kultur, die sinnvollerweise westfalenweit wahrgenommen werden. Ebenso engagiert er sich für eine inklusive Gesellschaft in allen Lebensbereichen. Die neun kreisfreien Städte und 18 Kreise in Westfalen-Lippe sind die Mitglieder des LWL. Sie tragen und finanzieren den Landschaftsverband, dessen Aufgaben ein Parlament mit 125 Mitgliedern aus den westfälischen Kommunen gestaltet.
Wir suchen Sie zum 01.07.2026 als
Dokumentar:in (w/m/d)
EG 9b TVöD VKA
für unser LWL-Museumsamt für Westfalen. Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Teilzeit ist ebenfalls möglich.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9099 bis zum 23.04.2026.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 9099 bis zum 23.04.2026.
DAS ERWARTEN WIR VON IHNEN
- ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor/ Diplom) in einem geisteswissenschaftlichen Fach (vorzugsweise Museologie, Geschichte, Ethnologie, Kulturanthropologie oder Kunstgeschichte)
- Berufserfahrungen in Museen / Kultureinrichtungen
- Erfahrungen mit digitalem Sammlungsmanagement für Museen und Bibliotheken sowie den entsprechenden Content-Management-Systemen und der Durchführung von Dokumentationsmaßnahmen
- gute Kenntnisse von Best-Practice-Modellen und Standards für die Digitalisierung von Kulturgütern
- gute Kenntnisse der im Kulturbereich verwendeten Normvokabulare
- Kenntnisse im Bereich des KI-gestützten Wissensmanagements
- fundierte Erfahrungen im Projektmanagement, gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten, selbständige, präzise und zielorientierte Arbeitsweise
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch B2)
- Kontaktfreude, Sozialkompetenz und Vertrauen gewinnendes Auftreten
- Bereitschaft, sich auf verschiedene Beratungsbedarfe der Museumslandschaft einzulassen und zu kooperieren
- Freude an der Arbeit im Team
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu Dienstreisen auch mit dem PKW
IHRE AUFGABEN
- Beratung von Museen in allen inhaltlichen Fragen der Dokumentation und Erfassung des Museumsbestandes nach gültigen Fachstandards
- Unterstützung bei Ist-Analysen bestehender Dokumentationssysteme, Entwicklung von Soll-Konzepten für zukünftige Lösungen sowie bei der Einführung von digitalen Sammlungsdokumentationssystemen
- Beratung von Museen zu entsprechenden Fördermöglichkeiten durch das LWL-Museumsamt. Begleitung der Förderverfahren
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungsangeboten in den oben genannten Bereichen für Mitarbeiter:innen von Museen
- Weiterentwicklung der digitalen Objektplattform museum-digital sowie Regionaladministration für Westfalen und Ostwestfalen-Lippe
- Bestandsaufbau und -pflege der Bibliothek des LWL-Museumsamtes sowie Schärfung ihres Profils
- Katalogisierung und Erschließung der Bestände über den digitalen Katalog des Gemeinsamen Bibliothekverbundes (GBV)
- Beteiligung an regionaler und nationaler Gremienarbeit
Das Museumsamt möchte seine Beratungskompetenz, Förderaktivitäten und Fortbildungsangebote in den Bereichen wissenschaftliche Dokumentation, Erfassung und Publikation von Sammlungsbeständen ausbauen. Zudem soll das Konzept der bestehenden Fachbibliothek des LWL-Museumsamtes geschärft und als One Person Library weiterentwickelt werden.
UNSERE BENEFITS
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
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LWL-Haupt- und Personalabteilung, Alina Börtz
0251 591-4215
LWL-Museumsamt für Westfalen, Heike Kropff
0251 591-4690
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
0251 591-4215
LWL-Museumsamt für Westfalen, Heike Kropff
0251 591-4690
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
IHRE AUFGABEN
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- Unterstützung bei Ist-Analysen bestehender Dokumentationssysteme, Entwicklung von Soll-Konzepten für zukünftige Lösungen sowie bei der Einführung von digitalen Sammlungsdokumentationssystemen
- Beratung von Museen zu entsprechenden Fördermöglichkeiten durch das LWL-Museumsamt. Begleitung der Förderverfahren
- Entwicklung und Umsetzung von Schulungsangeboten in den oben genannten Bereichen für Mitarbeiter:innen von Museen
- Weiterentwicklung der digitalen Objektplattform museum-digital sowie Regionaladministration für Westfalen und Ostwestfalen-Lippe
- Bestandsaufbau und -pflege der Bibliothek des LWL-Museumsamtes sowie Schärfung ihres Profils
- Katalogisierung und Erschließung der Bestände über den digitalen Katalog des Gemeinsamen Bibliothekverbundes (GBV)
- Beteiligung an regionaler und nationaler Gremienarbeit
Das Museumsamt möchte seine Beratungskompetenz, Förderaktivitäten und Fortbildungsangebote in den Bereichen wissenschaftliche Dokumentation, Erfassung und Publikation von Sammlungsbeständen ausbauen. Zudem soll das Konzept der bestehenden Fachbibliothek des LWL-Museumsamtes geschärft und als One Person Library weiterentwickelt werden.
UNSERE BENEFITS
Unser Angebot
Es gibt viele gute Gründe, warum der LWL der richtige Arbeitgeber ist. Werden auch Sie Teil unseres Teams und erleben, was in WIR steckt!
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen!
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