Extras, die bei uns Standard sind:

• Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Du etwas bewegen kannst und Dein Beitrag zählt
• Vielfältige Aufgaben und ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander vom Mitarbeiter_in bis zur Geschäftsführung
• Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Förderung Deiner Gesundheit mit umfangreichem Sportangebot, Ergonomie-Beratung und Gesundheitstagen
• Vergütung nach TV-V, regelmäßige Sonderzahlungen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Deutschlandticket und Fahrradleasing
• Regelmäßige Mitarbeitendenevents wie Betriebsfeste und After Work Events
• Eigenes Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Mittagessen
• Zentrale Lage direkt am Hafen und ideale ÖPNV-Anbindung

Was uns überzeugt:

• Eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Ein sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit Verbindlichkeit
• Loyalität und ein hohes Maß an Teamfähigkeit
• Freude am Organisation, Koordination und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Anwenderkenntnisse mit dem MS-Office-Paket
• Eine positive Persönlichkeit und hohe Kontaktfreudigkeit
• Lösungsorientiertes und vorausschauendes Denken

Was Du bewegst:

• Du koordinierst als Assistenz des Hauptabteilungsleiters die täglich anfallenden Büroarbeiten und die Termin- und Arbeitszeiten
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Erstellung, Aufbereitung und Überarbeitung von Tabellen, Berichten und Präsentationen
• Als ein Teil der Teamassistenz bist Du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) bei WS für alle anfallenden Büroarbeiten
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Die Organisation und Buchung von Seminaren, Workshops und Dienstreisen für die Mitarbeiter der Hauptabteilung
• Aktive Mitarbeit in Projekten und bei verschiedenen Sachthemen

Hinweise zur Vergütung:

Die Bewertung dieser Stelle liegt, je nach Erfüllung und Passung aller Anforderungen, in den Entgeltgruppen 6 bis 7 TV-V.

Die konkrete Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation, Tätigkeitsmerkmalen, Kompetenzen und beruflicher Erfahrung. In der Regel erfolgt der Einstieg mit Entwicklungsperspektive.

Der Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) ist online einsehbar.

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Für uns zählt das Miteinander und gemeinsame Lernen. Bewirb Dich also auch gerne, wenn Du nicht alle Anforderungen mitbringst. Diese können wir gemeinsam entwickeln.