Wir suchen Dich!

Wis suchen nicht nur eine Assistenz – sondern eine starke Persönlichkeit, die auf C-Level mitdenkt, mitgestaltet und den Überblick behält.

Deine Aufgaben:

✅ Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des C-Levels

✅ Planung und Pflege des Terminkalenders der Geschäftsführung

✅ Koordination von Terminen mit internen und externen Ansprechpartner:innen sowie eigenständige Reisebuchungen

✅ Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumorganisation, Unterlagen und kleiner Bewirtung

✅ Erstellung von Präsentationen auf Basis vorgegebener Inhalte

✅ Aktive Mitarbeit in Projekten und Unterstützung im Tagesgeschäft

✅ Kontrolle und Nachverfolgung von Forecasts und relevanten Bereichszahlen

Das bringst Du mit

✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

✅ 1–5 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich

✅ Sehr gute MS Office-Kenntnisse

✅ Idealerweise Erfahrung mit SAP und Citrix

✅ Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

✅ Gute Englischkenntnisse

✅ Proaktive Arbeitsweise und souveränes Auftreten

✅ Diskretion und Loyalität