Kennziffer: 11086

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden oder in Teilzeit | Vergütung nach TV-L | Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie | Sekretariat

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, operative Intensivmedizin und Schmerztherapie. Das Klinik-Sekretariat ist die Organisationszentrale der mitarbeiterstärksten Klinik des UKMs. Das Aufgabenspektrum ist entsprechend der Komplexität unserer Klinik sehr vielfältig. Die Position ist unter anderem als Hauptvertretung der Assistenz des Klinikdirektors vorgesehen und zeichnet sich durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aus. Wir arbeiten miteinander verlässlich in einem engagierten Team – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Selbstständige Bearbeitung von übertragenen Aufgaben
• Mitwirken an der Organisation und Koordination des Sekretariats
• Unterstützung und Vertretung der Assistenz des Klinikdirektors in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und Partner
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal des UKM und Bearbeitung von Personal- und Vertragsangelegenheiten
• Organisation und Begleitung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen
• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten
• Pflege von Daten, Akten und Ablagesystemen
• Ggf. auch Einsatz im Empfangsbereich unserer Prämedikationssprechstunde

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und bereits einige Jahre Berufserfahrung
• Weitreichende Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Serienbrieferstellung in Word, zudem PowerPoint, Outlook und Excel)
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
• Freude an der vertrauensvollen Arbeit im Team

WIR BIETEN:

• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen