Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe | Gynäkologie

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der Gynäkologie – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

• Vertretung der Chefsekretärin
• Selbstständige Büroorganisation sowie eigenverantwortliche Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
• Organisatorische und administrative Unterstützung der gynäkologischen Oberärzt*innen
• Unterstützung bei der Entgegennahme der eingehenden Anrufe unserer Ambulanz (nur im Bedarfsfall)
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, auch in Fremdsprachen
• Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings und Dienstreisen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Sekretariatsbereich

ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung und/oder einschlägige Erfahrung im Sekretariatsbereich auf Führungsebene, idealerweise im Gesundheitswesen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Engagement, Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
• Kreativität sowie Affinität zu Social-Media-Trends
• Teamfähigkeit und Empathie
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Gute Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch
• Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
• Sicheres und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kunden-, Patienten- und Serviceorientierung

WIR BIETEN:

• Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
• Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
• Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen