Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation in Teilzeit

ANECO Institut für Umweltschutz GmbH & Co.

Veröffentlicht: 04.04.2026

Entdecke die ANECO Pioniere im Umweltschutz

Mit rund 130 Expertinnen und Experten an acht Standorten sind wir seit 1997 als bekanntgegebene Messstelle (§29b BImSchG) und akkreditiert nach DIN EN ISO/IEC 17025 im Einsatz für saubere Luft. Wir führen Emissions- und Immissionsmessungen, Funktionsprüfungen und Kalibrierungen durch – neutral, belastbar und mit fundierter Messtechnik.

Damit unsere Messprojekte reibungslos laufen, braucht es im Hintergrund eine starke Organisation. Genau hier kommst Du ins Spiel: Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Niederlassung in Münster bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben rund um unsere Umweltmessprojekte.

Du koordinierst Abläufe, behältst Termine und Aufgaben im Blick und unterstützt Niederlassungsleitung und Projektteam im Tagesgeschäft. Wenn Du gerne organisierst, strukturiert arbeitest und Freude daran hast, ein Team im Hintergrund zuverlässig zu unterstützen, bist Du bei uns genau richtig.

Vielseitig und Verantwortungsvoll:

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe am Standort Münster sowie Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsthemen
• Unterstützung des Niederlassungsleiters und der Projektleitung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und internen Abläufen
• Pflege von Datenbanken, Projektlisten und Verwaltungssystemen
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Ansprechpartner:in für Kunden, Behörden und interne Ansprechpartner
• Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Probentransporten, Fuhrpark oder Projektorganisation

Bringst Du diese Talente mit?

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Erste Erfahrung in Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, neue Systeme kennenzulernen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit im Umgang mit Kunden, Behörden und Kolleg:innen
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Entdecke Deine Zukunft bei uns!

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche (vormittags)
• Jahresgehalt zwischen 18.000 € und 24.000 € brutto – abhängig von Qualifikation und Erfahrung, mit Entwicklungsperspektive bei wachsender Verantwortung
• Freiwillige Tantiemenzahlung als zusätzliche Anerkennung besonderer Leistungen
• 30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit) plus Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• JobRad-Leasing, EGYM Wellpass , kostenlose Parkplätze
• Flexible Arbeitszeiten , kurze Kommunikationswege und ein kollegiales Miteinander
• Sinnvolle Arbeit mit echtem Beitrag zum Umweltschutz

Bereit für eine Veränderung?